Colombia Antioquia La Ceja

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DE 6 MESES A 1 AÑO

Atender y recibir a los usuarios para realizar admisión, recepción y revisión de ordenes de servicio, cargue y facturación de los servicios prestados, con el fin de su envío de forma oportuna al área de radicación. Realizar la oportuna radicación de las facturas en las diferentes ERP, teniendo en cuenta la normatividad vigente en los tiempos establecidos en la resolución 3047 del 2008, con la adecuada generación de los RIPS para presentarlos con las diferentes cuentas. Atender y recibir del usuario la orden e información pertinente para la atención: Solicitando al usuario la orden o solicitud para realizar el procedimiento que se requiera. Realizar validación del estado de afiliación del usuario: Verificando en la plataforma del adres y en la página WEB de la Eps del usuario el estado de afiliación actual. Realizar la admisión y cargue de los servicios prestados: Ingresando en el sistema hosvital por el módulo asistencial, generando la admisión con los datos solicitados por el software y realizando el registro de los servicios prestados. Elaborar recibos de coopagos, cuotas moderadoras y servicios particulares (aplica para el servicio de urgencias): Ingresando en el sistema hosvital por el módulo asistencial, generando el recibo de caja correspondiente al ingreso realizado por el usuario. Solicitar autorización de servicios: Gestionando con los diferentes ERP (entidades responsables de pago) las autorizaciones respectivas para la atención del usuario. Solicitar autorizaciones de servicios hospitalarios: Notificando al área de autorizaciones el servicio requerido para ser tramitado ante la ERP y proceder con la realización del mismo y autorización de prorrogas hospitalarias. Generar facturación: Realizando verificación que todos servicios prestados se encuentren cargados en la admisión del usuario. Dando cumplimiento al procedimiento establecido y según normatividad vigente. Reportar usuarios en el SIRE: Realizando el cargue de información de los usuarios extranjeros atendidos en el servicio de urgencias. Realizar entrega de facturas al área de radicación según cronogramas o/a necesidad: Cumpliendo los protocolos establecidos para la entrega de cuentas, cumpliendo con los cronogramas establecidos. Comunicar e informar a usuarios, auditoria médica, jefe del servicio y al jefe inmediato eventualidades presentadas: Brindando la información veraz y oportuna cuando sea necesario. Verificar que las facturas cuenten con los soportes normativos antes de ser entregados al área de radicación: Dando cumplimiento a la normatividad vigente. Gestionar el pago de Coopagos y cuotas moderadoras requeridas para la atención: Notificando al usuario o a su acompañante el pago correspondiente de acuerdo a la clasificación que tenga en su ERP (nivel). Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y participando activamente en las jornadas de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales: Recibiendo la inducción y proceso de aprendizaje de la política de seguridad y salud en el trabajo por parte del área encargada, participando activamente en las actividades que se realicen para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, aplicándolas dentro de la realización de las actividades en la jornada laboral. Procurar el cuidado integral de su salud: Cumpliendo con la política de atención de la institución, en cuanto al manejo integral y humanizado. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa: Garantizando el cumplimiento de las normas y políticas de seguridad en el trabajo ejecutándolas en el desarrollo de su labor. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato: Detectando los posibles riesgos ocupacionales en el desarrollo de la labor e informándolas en el área correspondiente para el adecuado gestionamiento de la minimización del riesgo. Prestar el servicio garantizando el cumplimiento de los principios de humanización y hospitalidad: Reflejando en la realización de la labor los valores y principios propios del ser y de los estipulados por la institución. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa: Asistiendo de forma activa a las actividades impartidas por la institución en pro de la prevención de riesgos laborales. Realizar las demás actividades que sean asignadas de acuerdo al objeto del Contrato: Desarrollando competencias de aprendizaje y conocimientos para ejercer funciones que le sean asignadas de acuerdo con el área de desempeño. Recepcionar glosas y devoluciones generadas por la ERP: Ingresando en el sistema hosvital por el módulo asistencial, generando el ingreso de las glosas y devoluciones. Gestionar la respuesta oportuna de las glosas y devoluciones: Soportando las causales objeto de la glosa que le permitan dar respuesta en el menos tiempo posible a la ERP. Realizar conciliación de glosas y devoluciones: Garantizando una información veraz y oportuna que permita tener claridad sobre la cartera que se encuentra con glosa y devolución, subsanarla y lograr el reconocimiento de la misma. Recepcionar las facturas enviadas por los diferentes servicios de la institución: Ingresando en el sistema hosvital por el módulo asistencial, hoja de ruta, confirmando el envio interno de facturas. Realizar relaciones de envio por entidad responsable de pago: Garantizando que todas las facturas recibidas queden registradas en las relaciones de envio para continuar el proceso de radicación Coordinar el escaneo de facturas: Preparando los soportes de la factura de acuerdo a la solicitud realizada por cada ERP. Garantizar el proceso de generación de RIPS: Ingresando en el sistema hosvital por el módulo asistencial, administración de cuentas, remisiones, generación de RIPS. Validando el archivo plano en cada malla validadora de la ERP, su correcto cargue y validación exitosa del mismo. Garantizar la radicación de cuentas: Ingresando en la plataforma Web de cada ERP, realizando el cargue de las facturas con todos sus soportes y el cargue exitoso de RIPS. Cuando la radicación se realiza en físico, se entrega remisión con sus facturas en físico y el cargue exitoso de RIPS en medio magnético. Realizar la radicación por el sistema Hosvital.

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