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MAS DE 2 AÑOS

Velar procesos, personal y la responsabilidad en general del funcionamiento de la sede asignada. Apertura de la sede. Encender todo el sistema (computadores, datafonos,TELEVISOR, AIRE ACONDICIONADO,LUCES,ETC). Apertura del cuarto de herramientas (encender luces y subir breakers). Verificar el aseo y funciones realizadas por los técnicos en todas las áreas de la serviteca. Verificar el dinero en caja y base para inicio de registros (Base autorizada $300.000). Realizar cotizaciones y asesoría de los servicios y productos que requiere el cliente. Gestionar la cotización con los diferentes proveedores o la bodega principal, dejando registro en el formato de cotizaciones en el drive. Entregar el cliente la cotización por escrito de manera clara y organizada con las observaciones pertinentes. En caso que el cliente apruebe la cotización pegarla en la orden de servicio. Gestionar el servicio y venta de SOAT. Velar por el cumplimiento de la revisión de seguridad de los vehículos diligenciando el formato completamente y garantizando ventas de productos como extintores, llantas, baterías entre otros. Recibir al cliente y diligenciar completamente con todos los datos del cliente y el vehículo la orden de servicio antes de pasarla a la caja. Liquidar la orden de servicio con el kilometraje, precios, descuentos y observaciones pertinentes para pasarla a la caja. En caso de tener observaciones diligenciarlo en el sistema para que quede registro en el historial del vehículo. Realizar la recepción y verificación de repuestos y facturas de proveedores, identificando el vehículo que corresponden. Ingresar los datos en el archivo de facturas proveedores. Atender y gestionar oportunamente los requerimientos de clientes internos y externos desde los diferentes medios de comunicación, como telefónicamente, Whatsapp y correo electrónico. Asear punto de venta y preparar cafetera y agua para atención al cliente. Tener siempre los insumos disponibles (vasos, mezcladores, azúcar, aromáticas, etc) Marcar las bolsas para entrega al personal que recoge los desechos. Adecuación de las canecas de basura para todas las áreas de la serviteca Gestionar con la bodega el envío de reciclaje y material de desechos para la sede principal. Brindar servicio y atención al cliente brindándole asesoría de acuerdo a la identificación de necesidades, garantizando la venta de productos y servicios. Adicional gestionar y garantizar la venta cruzada de productos y servicios, realizar protección adecuada de vehículos (Timón, silla y palanca de cambios) Realizar inventario a todos los vehículos que ingresan para servicio, revisión de golpes, sumidos y rayones. Cualquier novedad debe quedar por escrito en la orden de servicio y en el sistema. Verificar y controlar el inventario semanal de todos los productos en bodega de la sede. Enviar el informe diario a contabilidad según el cronograma establecido. Garantizar el orden de llegada de los vehículos y coordinación de trabajo para los técnicos. Realizar seguimiento al trabajo ejecutado y en curso para los vehículos en servicio con los técnicos. Reportar y hacer seguimiento a los daños en equipos de la sede de acuerdo a la persona encargada de los diferentes procesos. Realizar seguimiento y control de mantenimientos de los equipos de la sede. (Cronograma) Solicitar a la sede principal de insumos para funcionamiento de sede (cafetín, papelería, productos de aseo, etc). Facturar el consumo propio de la sede con soporte y enviado al área de cartera. Apoyar el proceso de facturación de la orden de servicio y recibir el pago. En caso que la cajera no este Diligenciar y reportar las horas extras diarias para técnicos y Auxiliar Administrativa, envió de informe final para novedades de nómina. Actualizar y verificación de lista de precios de servicios y productos de la sede Gestionar y coordinar el mantenimientos y reparaciones de la sede con el centro comercial Garantizar y coordinar la asistencia del personal encargado a las capacitaciones programadas. Asistir a los comités realizados con la Gerencia y cumplir a las formaciones. Realizar control y seguimiento de la sede de forma física y remota, tener conocimiento de los clientes y casos pendientes que se generen fuera de su jornada laboral. Liderar el personal de la sede. Gestionar los PQRS recibidos en la sede · Realizar divulgación y seguimiento del presupuesto general e individual de cada uno de los colaboradores de la sede, para alcanzar el cumplimiento de metas. Realizar las demás funciones o tareas asignadas por el jefe inmediato Realizar evaluación de desempeño y seguimiento al personal encargado. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ADMINISTRADOR PUNTO DE VENTA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

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Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!