Colombia Bogota Bogota D.c.

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MAS DE 2 AÑOS

Recibir, distribuir y tramitar oportunamente los documentos internos y externos recibidos por diferentes entidades. Así como elaborar las comunicaciones que se requieran tramitar ante entidades nacionales e internacionales. Manejar y hacer seguimiento a la agenda del Subgerente, así como programar citas y reuniones de acuerdo con la disponibilidad y lineamientos recibidos de la Subgerencia. Coordinar que las reuniones de la Subgerencia, dentro o fuera del banco, cuenten con los equipos y requerimientos necesarios; así mismo, si se presentan cambios de última hora, estar al tanto de la logística que amerita. Recibir, radicar y organizar los documentos en el gestor de contenidos Iconecta que lleguen a la Subgerencia, elaborar las comunicaciones que se requieran para la operación de la Subgerencia, con el fin comunicar las decisiones y solicitudes de la Subgerencia a las diferentes dependencias del Banco. Elaboración y trámite de las circulares de encargos de la Subgerencia a través del aplicativo de Servicios de Gestión de Información, así como el trámite de encargos ante la Superintendencia Financiera de Colombia cuando corresponda. Hacer la provisión de insumos para la oficina, manejar el inventario de existencias, y tramitar la entrega respectiva de los productos a las dependencias correspondientes en el tiempo acordado, con el fin de entregar a los colaboradores los elementos que requieren para el desarrollo de sus funciones. Dar soporte a los colaboradores de la Subgerencia en la elaboración y trámite de solicitudes de comisión, viáticos y capacitación de la Subgerencia. Registrar y tramitar las incapacidades y sus soportes en el sistema que le sean asignados de acuerdo con el procedimiento establecido por la Dirección General de Gestión Humana cuando así se requiera. Atender y orientar a las personas que lleguen a la Subgerencia, así como brindar la información solicitada, siempre y cuando esta no sea de carácter confidencial, con el fin de prestar un buen servicio. Ejercer las labores de Líder de Información y dar cumplimiento a los requerimientos que correspondan por parte de la Dirección General de Gestión de Información.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ANALISTA ADMINISTRATIVO C SG DE RIESGOS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!