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MAS DE 2 AÑOS

Responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de Servicios Administrativos, gestionando la documentación y trámites relacionados con vehículos, proveedores, facturación, caja menor y contratos. Asimismo, realiza seguimiento a indicadores, servicios públicos, correspondencia y bases de datos, garantizando la actualización de la información y el cumplimiento de los procesos internos. Adicionalmente, coordina requerimientos logísticos, administra insumos y hace seguimiento a las actividades del personal de apoyo, conductores y mensajeros, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las sedes y a la eficiencia de la operación administrativa. Administrar y mantener actualizada la documentación de vehículos, gestionando renovaciones, pagos y trámites asociados de acuerdo con la normatividad vigente. Gestionar procesos administrativos y financieros del área, incluyendo anticipos, facturación, caja menor, legalizaciones y creación de proveedores. Administrar y controlar la correspondencia, bases de datos, contratos y registros documentales, garantizando la trazabilidad y actualización de la información. Gestionar el suministro y distribución de insumos de papelería, aseo y cafetería, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para la operación. Realizar seguimiento a los servicios públicos, indicadores de gestión y demás reportes del área, facilitando el control y la toma de decisiones. Coordinar y dar seguimiento a las actividades del personal operativo, conductores y mensajeros, verificando el cumplimiento oportuno de las diligencias asignadas. Apoyar la logística y organización de reuniones, visitas y actividades en las sedes, garantizando la adecuada preparación de las instalaciones y recursos requeridos.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!