Colombia Antioquia Medellin

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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Soportar, facilitar, realizar y apoyar actividades administrativas en relación con el personal, comunicaciones, gestión de compras y sistema integrado de gestión, para contribuir al bienestar de los colaboradores y cumplimiento de metas de la regional u oficina. RESPONSABILIDADES: Realizar y hacer seguimiento al proceso de compras de insumos requeridos por la regional por medio de catálogos SAP y ARIBA, y por medio de compras Indirectas Servicios Nutresa. Administrar los inventarios de suministros de dotación, papelería, cafetería y aseo de la regional. Soportar la gestión de archivo y documentos (actas, comunicaciones internas y externas, entre otras) de la jefatura administrativa, para contribuir al control y gestión de proveedores y clientes. Realizar diligencias para soporte de actividades de la regional (compra de decoración, preparación de materiales de formación, compra de refrigerios, entre otros). Facilitar el servicio a los clientes internos y externos (Procesos de pacto colectivo, información general Fonmeals, requerimientos varios). Gestión con proveedores. Programar y solicitar de refrigerios. Gestión documental de cuentas por pagar. Controlar y gestionar los presupuestos asociados a su rol. Apoyar el inventario de elementos de la regional. Apoyar el SIG. Dar alertas de infraestructura. Soportar actividades logísticas del área de DHCO, SST. Solicitar y consolidar las novedades de nómina y viáticos de la regional. Consolidar y enviar informes de contratistas a los responsables. Realizar salidas varias. Gestionar dotación y EPP. Programar y recolectar los entrenamientos.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de SOPORTE ADMINISTRATIVA REGIONAL, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!