Colombia Antioquia Caldas

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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Ejecutar los procesos administrativos (facturación, programación de viajes, legalizaciones) que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de las Gerencias de la Compañía. Tramitar todo lo relacionado con la programación de viajes nacionales o internacionales solicitados por la Gerencia General, y demás gerencias de la Compañía. Actualizar la agenda (citas reuniones, llamadas telefónicas, etc.) de la Gerencia General, e informar oportunamente los cambios. Archivar los documentos asociados a la Gerencia General (Actas Equipo de Gerencia, Actas Asambleas, Juntas Directivas, etc). Conciliación bancaria de la tarjeta de crédito corporativa. Coordinar donaciones, muestras y obsequios. Legalización de gastos y anticipos de la gerencia general y demás gerencias de la compañía. Solicitud de papelería de la gerencia general y demás gerencias de la compañía. Coordinar el transporte del personal interno y externo de la compañía. Administrar y controlar la caja menor de la compañía. Relacionar y enviar facturas a contabilidad. Matricular proveedores para realizar compras de la gerencia general y demás gerencias de la compañía. Administrar teléfonos celulares corporativos: Solicitud y cancelación de líneas para personas que ingresan o se retiran de la compañía. Seguimiento y entrega de las reposiciones de equipo que se entrega a los usuarios. Gestión de reclamos que presente los usuarios. Revisión y envió de la Facturación del servicio. Administración de las facturas y notas contables del área comercial: Clasificar, analizar y documentar las facturas y notas contables enviadas por los clientes a la luz de: las negociaciones, el plan platino y demás eventos definidos por mercadeo y/o ventas. Generar (en SAP) los documentos contrapartida en el caso de las notas contables y enviar los documentos a contabilidad y cartera para su respectivo cruce. Responsabilidades asociadas a la Matriz de Funciones y Responsabilidades de la Matriz de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE DE GERENCIA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!