Colombia Antioquia Guarne

Total

DE 6 MESES A 1 AÑO

1.Atender la recepción según los procedimientos y políticas de la compañía y del SGI: recibir los visitantes, recibir paquetes, correspondencia y entregarlos a las áreas correspondientes. 2.Atender las llamadas en conmutador, direccionarlas a las áreas encargadas y tomar mensajes cuando sea necesario. 3.Pasar por correo electrónico los mensajes de llamadas a cada área cuando sea necesario. 4.Coordinar y revisar las actividades de mensajería y servicios generales de CCI. 5.Atender a los visitantes: controlar su ingreso y salida. 6.Manejar la caja menor, realizar la legalización y pasarla a contabilidad para el respectivo reembolso de acuerdo con los lineamientos establecidos. 7.Atender las quejas y reclamos de todos los clientes y direccionarlas a las áreas encargadas. 8.Recibir las facturas de compras diferentes a las MP y ME, relacionarlas y pasarlas a contabilidad. 9.Realizar la entrega de los cheques a los proveedores cuando sea necesario. 10.Apoyar a las diferentes áreas en las necesidades y requerimientos específicos. 11.Realizar reservas de tiquetes y hoteles, cuando se requieran. 12.Apoyar a contabilidad en las actividades puntuales que se requieran. 13.Mantener organizado y actualizado el archivo administrativo. 14.Coordinar la compra de refrigerios y/o alimentación de algunos visitantes de áreas comerciales y/o Gerencia. 15.Coordinar la compra de refrigerios para algunas reuniones definidas por Gerencia y/o Dirección Administrativa. 16.Coordinar la atención a clientes, visitantes y/o contratistas.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!