Colombia Antioquia La Estrella

Total

DE 6 MESES A 1 AÑO

1. Atender las necesidades de abastecimiento de consumibles y elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa 2. Atender las solicitudes internas de compra de los diferentes materiales indirectos y servicios solicitados por los usuarios internos 3. Gestionar los pedidos de papelería y elementos de oficina con las diferentes áreas e ingresar a través del portal del proveedor 4. Solicitar cotizaciones de diferentes proveedores para asegurar un precio de compra de acuerdo a los niveles del mercado 5. Generar y enviar a los proveedores los pedidos de materiales indirectos y servicios 6. Administrar los contratos negociados con los proveedores de servicios 7. Hacer seguimiento a las entregas programadas para cumplir con las fechas pactadas con las áreas internas 8. Revisar las facturas de las compras realizadas para garantizar la conformidad de la información 9. Entregar las facturas con su respectiva OC a cada jefe de área para la respectiva firma 10. Establecer un relacionamiento con los proveedores que permita sostener relaciones comerciales estables y sostenibles, siguiendo el código de valor y conducta establecido por la empresa 11. Mantener la búsqueda de proveedores alternativos que permitan mejorar las condiciones negociadas 12. Diligenciar los formatos y documentos solicitados por los proveedores para la vinculación o actualización de información 13. Responder los requerimientos de actualización de información de los proveedores y terceros 14. Desarrollar y homologar nuevos proveedores o alternativas de suministro para los materiales de proveedor exclusivo 15. Gestionar las notas crédito que sean necesarias por diferencias en precio o unidades facturadas 16. Envair a los proveedores el formato de reporte de novedades FOR0021 o reclamación cuando ocurra alguna novedad o no conformidad con el producto suministrado 17. Hacer seguimiento a las acciones derivadas de las No Conformidades presentadas a los proveedores 18. Apoyar la consecución de muestras de materiales que sean requeridos por las áreas técnicas para nuevos proyectos y desarrollos 19. Administrar la información de los proveedores de servicio para dar cumplimiento a los requerimientos de FSSC 22000 20. Participar en el comité de GHP para mantener la comunicación con Calidad respecto de los proveedores que ingresan para homologación 21. Ejecutar la evaluación de desempeño anual a los proveedores con los que tiene relacionamiento durante el año 22. Cumplir con la entrega de las facturas a Contabilidad de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de cada mes 23. Solicitar la documentación de vinculación a nuevos proveedores y ejecutar la revisión previa a la autorización por parte del Jefe de Compras 24. Revisar y verificar los formatos y documentos solicitados por los proveedores de materiales indirectos y servicios 25. Responder los requerimientos de documentación nueva o actualización, solicitada por los proveedores 26. Crear las referencias de materiales indirectos en el sistema SAP, cuidando la integridad y no ambigüedad en la información 27. Verificar junto con la persona de Marketing o Comercial los artes que se imprimen en la papelería oficial o piezas comerciales de la empresa 28. Buscar capacitaciones y entrenamientos con los proveedores para fortalecer los conocimientos sobre los materiales comprados. 29. Proponer alternativas de materiales innovadores que puedan aportar mejoras o ahorros en la compra 30. Generar los informes y llevar los indicadores de cumplimiento de atención a las solicitudes internas de compra 31. Apoyar la realización de inventarios cíclicos o generales en caso de ser necesario 32. Documentar y mantener actualizado el manual de proceso de su cargo

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