Colombia Bogota Bogota D.c.

Parcial

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Funciones del documentador: 1. Diligenciar los formularios de ventas en los campos que le sean recomendados por su jefe inmediato. 2. Toma de firmas, huellas legibles en documentos de acuerdo con la entidad solicitada por el cliente, visitándolo únicamente en su lugar de residencia o lugar de trabajo, todas las firmas deben ser tomadas en su presencia e idealmente con el esfero y hullero suministrado como dotación. 3. Validar la identidad de todos los clientes con los cuales tiene contacto verificando el documento de identidad y cotejar los rasgos de firma y huella estrictamente legible (cedula). 4. Validar la veracidad de los documentos soporte de ingresos validando en las entidades emisoras de las cartas laborales, desprendibles de pago, certificados de ingresos y retenciones entre otras validando que no tengan ningún tipo de inconsistencia en lo relacionado en dichos documentos frente a lo validado en las áreas de gestión humana y/o contabilidad de cada entidad. 5. Validar certificaciones de saldo, soportes de pago paz y salvos, entre otros, estos documentos deben validarse en la entidad financiera que emite cualquiera de los anteriores documentos validando con especial atención los saldos y relacionando: Banco que valida, Nombre de la oficina que valida, Dirección de la oficina que valida, nombre y cargo de la persona que valida, fecha y hora de validación. 6. Mantener actualizada la gestión diaria a través del envió de ubicación de cada gestión realizada (en el exterior de la entidad) enviar foto una vez salga, donde se vea la entidad y la dirección e informando el nombre del funcionario del banco que valido. 7. Realizar auditorías de los clientes direcciones, empresas donde laboran y demás datos solicitados por el coordinador , solicitando en original el documento de identidad para poder iniciar la visita posterior a esto diligenciar completamente el formato “certificación proceso de validación de cliente” , y emitir un concepto favorable o negativo de la visita y sus hallazgos en temas de seguridad y autenticidad del cliente , y reportar a su jefe inmediato o a la gerencia las inconsistencias encontradas. 8. Mantener formularios disponibles en su poder con el fin de cumplir solicitudes adicionales en el día solicitadas por el jefe inmediato. 9. Radicación diaria en físico documentación de los créditos en los bancos de acuerdo a la programación con el jefe inmediato, y entregar en la oficina el soporte firmado de recibido de dicha gestión. 10. Armar paquetes de formularios cuando sea requerido. 11. Se obliga a que la información recibida tanto en la oficina, como con los clientes o entidades financieras sea de manejo confidencial con VRC, la información suministrada no debe ser entrega a terceros. La información escrita que reciba no debe tener ninguna adulteración ni repisada. 12. Prevención de fraudes, todas las visitas, documentos recibidos, documentos validados etc deben tener la validación de que no tengan ningún tipo de adulteración y/o inconsistencia. 13. El cargo a desempeñar cuenta con funciones estrictas de seguridad bancaria y control interno por o tanto debe dar cumplimiento a la ley de protección de datos personales, cumplimiento Saro y Sarlaft y manejo confidencial de la información. 14. Mantener una comunicación asertiva diaria con su jefe inmediato y la gerencia informado novedades y/o hallazgos en su gestión. Funciones genéricas: 1. Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. 2. Guardar absoluta reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que lleguen a su conocimiento, debido a su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. 3. Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones, manuales, procesos y procedimientos que le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de sus actividades. 4. Cuidar permanentemente los intereses, instalaciones, muebles y equipos de oficina, de cómputo, enseres, maquinaria, herramientas, materias primas, material de empaque y productos de la empresa. 5. Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con las funciones establecidas de acuerdo con el cargo. 6. Programar y elaborar diariamente su trabajo de forma eficiente. 7. Utilizar única y exclusivamente los medios magnéticos de información como herramienta de trabajo, no para ocio o distracción laboral. 8. Asistir puntualmente a las reuniones y capacitaciones programadas por el empleador en aras de mejorar la formación del trabajador, la productividad y calidad de la empresa. 9. Conservar completa armonía y comprensión con los clientes, proveedores, autoridades de vigilancia y control, con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la ejecución de su labor. 10. Cumplir permanentemente sus labores con espíritu de lealtad, compañerismo, colaboración y disciplina con la empresa. 11. Avisar oportunamente y por escrito a la empresa, todo cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia. Las demás que en función del cargo le asigne EL EMPLEADOR.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de DOCUMENTADOR, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

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Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!