Colombia Antioquia Medellin

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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional. Gestionar correos electrónicos y correspondencia, asegurándose de que se respondan de manera oportuna o se deriven al área correspondiente. Recibir y organizar el correo físico (cartas, paquetes, etc.) y distribuirlo a los destinatarios correctos. Organizar, archivar y mantener documentos tanto físicos como digitales, siguiendo procedimientos establecidos para facilitar el acceso y la recuperación. Elaboración de informes y reportes administrativos, así como el control y registro de los documentos administrativos relevantes. Realizar tareas de escaneo, fotocopiado y manejo de la documentación de la empresa. Gestionar agendas de los directivos o del equipo administrativo, organizando citas, reuniones o eventos. Coordinar la logística de las reuniones, como la reserva de salas, el envío de invitaciones y la preparación de materiales. Monitorear el inventario de suministros de oficina (papel, bolígrafos, equipos de computación, etc.), y realizar pedidos cuando sea necesario. Gestionar la compra de materiales y suministros de oficina, asegurando que se mantenga un stock adecuado. Elaborar y controlar facturas de proveedores, clientes o cualquier transacción comercial que se requiera. Colaborar en la gestión de pagos y cobros, verificando que las transacciones sean correctas y dentro de los plazos establecidos. Realizar tareas administrativas relacionadas con el personal, como la gestión de documentos de contratación, bajas, y otros trámites. Mantener actualizados los archivos personales de los empleados y colaborar con la coordinación de actividades de recursos humanos, como el manejo de tiempos y asistencia. Actualizar y gestionar bases de datos con información de clientes, proveedores, empleados u otros registros relevantes. Utilizar herramientas informáticas y software administrativo para ingresar, consultar o actualizar información (por ejemplo, Excel, sistemas ERP). Organizar eventos internos como reuniones, conferencias o celebraciones. · Coordinar la logística de eventos (reservación de espacios, preparación de materiales, gestión de asistencia, etc.). Controlar gastos y realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión financiera, como la elaboración de presupuestos o el registro de movimientos financieros. Realizar conciliaciones bancarias o la revisión de saldos de cuentas. Asegurar que se cumplan los procedimientos internos de la empresa en cuanto a documentación, manejo de información confidencial y otros procesos administrativos. Colaborar en auditorías internas o externas proporcionando la información requerida. Realizar tareas adicionales según las necesidades del área o de la empresa, como la elaboración de presentaciones, la toma de notas en reuniones, entre otras.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!