Colombia Antioquia Medellin

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DE 6 MESES A 1 AÑO

Finalidad del Cargo Apoyar al Jefe de Mantenimiento en las labores administrativas del área con el fin de dar continuidad a los planes trazados y se logren los objetivos esperados. Administrar el software de gestión de mantenimiento y hacer seguimiento de los mantenimientos predictivos, preventivos y correctivos de infraestructura que se ejecutan en las instalaciones de la Clínica, con el fin de garantizar que éstos se lleven a cabo en la forma esperada. Descripción de Funciones o Responsabilidades Generar las órdenes de mantenimiento preventivo de manera mensual en el software de mantenimiento y asignarlas a cada responsable para garantizar que se mantengan en buen estado, se cumpla con la normatividad e indicadores definidos. Hacer permanentemente retroalimentación de las solicitudes y órdenes pendientes según el software de mantenimiento, a proveedores y personal técnico de infraestructura y establecer prioridades con el fin de que haya orden, control y cierre en la ejecución de éstas y no se acumulen en el tiempo. Mantener actualizadas las hojas de vida de toda la infraestructura, en el software de administración de mantenimiento para cumplir con normatividad y tener control del proceso. En ausencias prolongadas del Analista de mantenimiento, administrar la caja menor destinada para el área y garantizar que se utilice para lo estrictamente necesario siempre teniendo presente que sea la mejor oferta técnica y económica cuando aplique, con el fin de disponer de recursos para la compra de insumos, artículos o repuestos urgentes o de difícil consecución, envío de encomiendas, transportes entre sedes, entre otros, que permitan dar continuidad a los procesos. Verificar y asignar en el software un responsable a cada orden o solicitud de trabajo, para hacer el seguimiento adecuado y entregarla al técnico responsable de su ejecución. Retroalimentar el software de mantenimiento con los reportes de las órdenes y solicitudes de trabajo ejecutadas diariamente por el personal de mantenimiento y proveedores, hacer el cierre de trabajo de la orden con los gastos de repuestos de mano de obra asociados, con el fin de controlar las labores ejecutadas y su responsable. Contactar en coordinación con el jefe o Analista de Mantenimiento a los proveedores externos cuando la labor requerida deba ser realizada por éstos, con el fin de cubrir las necesidades de las diferentes áreas. Solicitar repuestos o materiales al área de Compras previa autorización del jefe según sea el caso a fin de que se adquieran los insumos necesarios para desarrollar plenamente las actividades del área. Generar órdenes de trabajo preventivas para proveedores y entregar órdenes de trabajo al personal técnico de mantenimiento, retroalimentando el software de administración de mantenimiento con la información brindada por ellos para asegurar que se realice el trabajo. Generar la orden de salida de equipos cuando su reparación deba realizarse fuera de la Clínica con el fin de autorizar y tener un control de su traslado y posterior devolución. Mantener actualizado el archivo de los contratos de mantenimientos preventivos de infraestructura con el propósito de disponer de información vigente e informar al jefe si alguno está próximo a vencer para que realice la negociación correspondiente. Hacer una lista semanal de trabajos pendientes de mantenimiento e infraestructura para determinar los motivos por los cuales no han sido realizadas las labores (mano de obra, materiales y repuestos, entre otras causas) y retroalimentar a los técnicos y jefe para buscar solución al respecto. Generar informe mensual del área sobre cumplimiento de indicadores de mantenimiento preventivo de infraestructura, aire medicinal, solicitudes y órdenes pendientes para retroalimentar el sistema integral de calidad. Revisar permanentemente el correo de facturación electrónica con facturas pendientes para que el jefe les dé su visto bueno y entregarlas a compras o contabilidad para que sigan su proceso de pago. Tener archivo actualizado con consumos y valores de servicios públicos de todas las sedes para los diferentes informes locales y de España requeridos. Apoyar en la elaboración de presupuesto con base en las directrices del jefe para disponer de éste de manera oportuna según requerimientos de la administración.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE MANTENIMIENTO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!