Colombia Antioquia Bello

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Ejecutar, controlar y reportar el comportamiento de las diferentes variables y equipos de los sistemas de tratamiento de aguas residuales y de los procesos de interventoría. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Listar todos los días las quejas en el aplicativo Hidro y enviar correo de reporte quejas y cerrar las quejas después del debido proceso. 2. Crear solicitudes y revisar las respectivas descargas y adjuntos de cobro al usuario, liquidación de solicitudes. 3. Creación de OT´s para el contratista, creación de OT´s de referenciación y diseño, dar flujo a las OT´s y cierre de las OT´s. 4. Extracción de pre-acta para gestión, revisión de papeletas, revisión de descargues en el sistema, revisión de PDF y registro fotográfico del aplicativo, para su posterior conciliación. 5. Realizar Liquidaciones de acta en Máximo y realizar la gestión de firmas. 6. Matricula de ítems contractuales y modificación de contrato en el sistema. 7. Creación y revisión de tareas en el aplicativo ARIBA: Tarea administrativa, obligaciones laborales, facturas, reajustes, maquinaria, vehículos y soportes finales del acta. 8. Revisión y cargue de documentación de seguimiento mensual en el sistema de planes y programas, información laboral, información financiera y gestión técnica. 9. Creación y seguimiento de los diferentes proyectos de creación de las AMB: Creación de proyecto, cargue de documentación de las diferentes tareas que soportan la AMB, gestión y seguimiento de las tareas que requieren flujo y aprobación en la AMB, finalizar y publicar la AMB. 10. Catalogación: Revisión en el listado maestro de los APU´s nuevos, revisión con el residente para definir que ítems cumplen con el requerimiento, diligenciar plantilla catalogación bienes y servicios. Atender observaciones y requerimientos del personal de Catalogación, realizar catalogación de los bienes mediante el sistema JD Edward. 11. Diligenciamiento del formato bitácora, recepción de comunicados del contratista, control, seguimiento y actualización de la bitácora de correspondencia, seguimiento y reporte de comunicados pendientes por respuesta de cada área. 12. Revisar y responder los oficios correspondientes al ingreso de personal nuevo y prórroga que envié el contratista y revisión de carnés. 13. Actualizar consolidado de actas de los aplicativos Hidro y Máximo. 14. Apoyar los requerimientos del ingeniero residente y del contrato. 15. Realizar traslado de activos para EPM cada mes. 16. Realizar consolidado de acometidas para el área comercial. 17. Realizar consolidado de revisión de facturación. 18. Verificar, revisar y certificar en asocio con el contratista, la medición y cómputo de las cantidades de obra ejecutadas, sus valores y precios para los efectos de las actas de pago acorde con las condiciones pactadas en los contratos de obra civil. FUNCIONES COMPLEMENTARIAS EN OTROS PROCESOS 1. Participar en actividades de contratación y administración de contratos requeridos para el desarrollo de los procesos que atiende. 2. Participar en actividades asociadas al manejo de materiales (pedidos, reintegros, entre otros) cumpliendo con los procedimientos establecidos 3. Participar en la elaboración del presupuesto de gastos e inversión y en el control a la ejecución; así mismo participar en las actividades asociadas a la gestión de costos y activos a cargo. 4. Analizar y atender los requerimientos de la empresa ante los organismos de regulación, control, entidades sectoriales y demás grupos de interés en los asuntos que tienen relación con los procesos atendidos. 5. Participar en el mantenimiento y mejoramiento de los procesos y sistemas de gestión; así como en el mantenimiento de las diferentes variables asociadas a los mismos (procedimientos, normas, riesgos, controles, indicadores, entre otros) teniendo en cuenta las políticas, directrices, lineamientos y normas definidas para ello. 6. Apoyar la identificar las necesidades de información y participar en la justificación, implementación, evolución y soporte funcional de las soluciones informáticas requeridas para el soporte del proceso a cargo. 7. Realizar acciones requeridas para resolver y atender las quejas y reclamos. 8. Ejecutar las diferentes actividades de participación definidas en el marco de la responsabilidad social empresarial, contribuyendo a la viabilidad social y la sostenibilidad empresarial en el marco de las relaciones de mutuo beneficio empresa comunidad. 9. Participar y apoyar la investigación e implantación de nuevos métodos, actividades, insumos, equipos y tecnologías para la ejecución del proceso. 10. Participar en la definición y gestión de acuerdos de colaboración con el Núcleo Corporativo EPM y otras empresas del grupo teniendo en cuanta las políticas y directrices definidas para ello. FUNCIONES COMUNES: 1. Ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones que se presenten en la ejecución de sus funciones y planes y definir y monitorear la eficacia de los controles asociados. 2. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. 3. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás. 4. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. 5. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato. 6. Velar por la confidencialidad de la información a la que tiene acceso en el desempeño de sus funciones.

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