Colombia Antioquia Medellin

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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Recibir, controlar, almacenar y publicar documentación interna y externa acorde con los procedimientos y normas establecidas. Orientar a los usuarios en cuanto a la producción, conservación y disposición de los documentos, incluyendo la interacción con herramientas y repositorios de información. Recibir y verificar requisitos de documentación de los diferentes procesos y distribuir para su atención acorde con procedimientos establecidos. Apoyar la administración de sistemas y repositorios para la gestión de los documentos. Divulgar y aplicar estándares para normalizar el manejo y producción de documentos que permitan la adecuada administración documental. Mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y operativo, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. Realizar y atender llamadas telefónicas internas y externas. Orientar, informar y atender público interno y externo acorde con instrucciones, normas y procedimientos definidos. Transcribir documentos (memorandos, oficios, entre otros), así mismo solicitar y entregar trabajos de reprografía (duplicación, encuadernación, entre otros). Apoyar la administración de la agenda del superior inmediato y herramientas de comunicación de la dependencia (correo electrónico, sistemas, entre otros). Realizar, recibir y distribuir pedidos de insumos y papelería, así mismo controlar sus consumos. Apoyar el control de inventarios de insumos, suministros, materiales, equipos, carteras personales, licencias de software, entre otros. Generar y gestionar órdenes de trabajo, mantenimientos, reintegros y servicios requeridos durante el desarrollo de los procesos. Apoyar la dependencia en actividades de tipo logístico como trámite de solicitudes de mantenimiento, transporte, eventos, reuniones, alimentación, alojamiento, entre otros. Efectuar y controlar pagos y legalización de caja menor asignada acorde con instrucciones, normas y procedimientos establecidos. Tramitar y legalizar anticipos y viáticos acorde con normas y procedimientos establecidos. Reportar novedades de nómina (planta de cargos y personal) y prestaciones sociales acorde con traslados, promociones, licencias, ausentismos y demás novedades presentadas por el personal. Mantener bases de datos de las diferentes aplicaciones que apoyan el proceso en el que participa. Elaborar y tramitar requisiciones, órdenes de compra, solicitudes de pago, cuentas de cobro, cruces de cuentas, reintegros y demás documentos generados en la ejecución de los procesos, acorde con instrucciones del superior inmediato, procedimientos y normas establecidas. Actualizar y mantener información en los sistemas que apoyan la ejecución de los procesos acorde con instrucciones, normas y procedimientos definidos. Elaborar registros, informes, cuadros, gráficos y documentos para los diferentes procesos acorde con procedimientos y normas establecidas.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!