Colombia Bogota Bogota D.c.

Total

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

1. Manejo de caja menor y reembolso. 2. Revisión de correo de facturación electrónica (facturas proveedores o compras ) 3. Hacer eventos en CEN financiero según nuevo requerimiento de la DIAN. 4. Revisión de correo: info@sostyservicio.com 5. Guardar facturas electrónicas de compras en el One drive con su respectiva nota para contabilidad. 6. Realización de legalizaciones de anticipos 7. Garantizar que los soportes de legalizaciones y caja menor cumplan con los requisitos en cuanto a facturación electrónica, si no cumplen hacer la gestión de solicitud con el proveedor. 8. Búsqueda de tiquetes 9. Reservas de hotel 10. Realización de entradas de mercancía en DMS (Insumos y EPP ) y verificación física de estas. 11. Organizar egresos con constancias bancarias y facturas de compra en One Drive 12. Revisión de documentos de clientes y alimentación de checklist. 13. Validación de pago facturas de ventas en DMS para pago de comisiones 14. Diligenciamiento de documentos de proveedores 15. Envío de documentos legales a proveedores y a clientes. 16. Participar en la toma física del inventario mensualmente 17. Hacer conteos aleatorios de inventario semanal. 18. Archivar y poner al día el archivo de clientes y egresos. 19. Seguimiento y control de precios de compras según negociaciones con proveedores. 20. Envío de formatos de anticipos a tesorería 21. Atención al usuario por vía telefónica. 22. Recibir y clasificar los documentos, sobres, y paquetes que ingresan a la sede en el libro de correspondencia. 23. Registrar el personal de visitantes en el sistema (Control Acceso SOSTY) 24. Anunciar al visitante para que el empleado al que solicita lo reciba en la recepción. 25. Tener el control del dispositivo de la puerta ingreso peatonal. 26. Informar a los visitantes que a las instalaciones no se debe ingresar con el casco de moto puesto, gorra y/o lentes oscuros. 27. En recepción: Atender al personal. 28. Atender a visitas. 29. Gestionar refrigerios: 30. Recibir correspondencia y hojas de vida que llegan. 31. Dirigir las visitas al área encargada.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!