Colombia Cundinamarca Mosquera

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DE 6 MESES A 1 AÑO

Nomina: Organizar e ingresar todas las novedades (horas extras, recargos, incapacidades, vacaciones, préstamos empresa, embargos, licencias, permisos, días de la familia, comisiones, bonificaciones y demás que surjan) en SAP y SIESA, correspondiente al personal directo y temporal. Archivar todos los soportes de novedades en las carpetas digitales en SAMBA. Actualización y cambio de administradoras de seguridad social del personal directo. Revisar e ingresar la distribución de ceco solicitado para todas las sociedades. Realizar el cambio de tiempos y su respectiva evaluación. Liquidación de novedad de vacaciones y garantizar que el formato de solicitud repose en la carpeta del personal directo. Realizar (SIESA) y revisar (SAP) el correcto ingreso del personal de acuerdo con el reporte de ingresos. Solicitar creación de acreedores del personal directo a contabilidad. Solicitar a SST el visto bueno para retiro de personal sin o con justa causa. Realizar y entregar (físico o por correo electrónico) el paquete de retiro del personal. Solicitar a las temporales el paquete de retiro de los trabajadores en misión y enviar a cada jefe para la respectiva firma. Gestionar el respectivo paz y salvo del personal vinculado directo y temporal en las áreas que así lo requieran. Enviar el paz y salvo a la temporal y hacer seguimiento del respectivo pago de liquidación final en los tiempos acordados. Retirar en tiempo real el personal tanto en SIESA y SAP como en GDATICA para garantizar la métrica de los empleados. Realizar y contabilizar la liquidación final de prestaciones. Ingresar todas las novedades del personal temporal y generar el reporte de novedades de nómina a las temporales, solicitando la prenómina. Revisar y aprobar la nómina del personal temporal. Revisar y aprobar prefacturas para la respectiva radicación. Generar las OC de las nóminas del personal temporal para las respectivas liberaciones y enviar a contabilidad el informe de todas las OC liberadas. Realizar y revisar la nómina del personal directo en SAP y SIESA. Contabilizar la nómina del personal directo en SAP y SIESA. Conciliación de cuentas mayores, nomina vs contabilidad en SIESA. Cierre mensual de seguridad social y consolidados en SIESA. Descargar plano de seguridad social y realizar la liquidación de seguridad social del personal directo, revisión de planilla de seguridad social persona por IBC y por novedad. Cargar en GDATICA planilla de seguridad social listado de personal sin IBC por sociedad directos y temporales. Enviar seguridad social a revisoría fiscal, subir a GDATICA el certificado de seguridad social firmado por revisoría fiscal. Enviar información solicitada a revisoría fiscal. Consolidar las comisiones y solicitar autorización al C.E.O. para ingresar estas novedades. Descargar y enviar archivos planos para pago a tesorería. Realizar el envió a los correos electrónicos de todos los jefes de proceso el respectivo seguimiento de vencimiento de contratos de personal temporal. Realizar archivo de pagos de terceros (AFC, APV, libranzas, Embargos etc.). Conciliar en las respectivas plataformas el pago de terceros. Enviar correo a cada entidad con la respetiva información del pago de terceros. Realizar costeo y radicar con soporte facturas de terceros (Proseguros, Recordar, Cartafun, Davivienda, Bancolombia, almuerzos, rutas, Fincomercio, póliza de vida seguros Bolivar) según sociedad. Garantizar que todos los soportes de las novedades incluidas en la nómina y autorizadas por la compañía sean recibidos para su respectivo control y trámite correspondiente. Revisar y controlar la nómina, seguridad social, pólizas, exámenes médicos del personal extranjero. Realizar y tramitar anticipos para pagos de entidades de las nóminas extranjeras. Realizar OC en dólares o moneda designada, para pago de administración de nóminas extranjeras. Envió de seguridad social con IBC al personal que lo requiera. Enviar los ingresos y retiros mensual para que sean ingresados a la póliza de vida de la compañía. Dar tramite a todos los requerimientos del personal. Enviar información requerida para préstamos compañía. Envío de listados de personal registrado en SIESA a quien lo requiera sin salarios. Envió de desprendibles de nomina. Actividades varias: Archivar en las carpetas digitales todas las incapacidades, libranzas, embargos, paz y salvos, paquete de retiros, soportes de pago de terceros de todas las sociedades. Organizar todos los documentos e incapacidades originales para realizar la entrega a las respectivas temporales. Organizar y enviar el cierre de novedades a todos los coordinadores y directores a nivel nacional. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ANALISTA DE NOMINA JUNIOR, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!