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Desarrollar actividades técnicas y administrativas para los procesos de la organización relacionadas con la gestión de los procesos. 1. Realizar las actividades requeridas en las diferentes etapas del proceso precontractual, contractual y post-contractual acorde con instrucciones, procedimientos y normas establecidas. 2. Verificar que las solicitudes de compras cuenten con el presupuesto de la dependencia solicitante. 3. Gestionar las negociaciones de los procesos de contratación que lo requieran. 4. Recibir, analizar y evaluar las propuestas comerciales de los proponentes. 5. Elaborar y tramitar documentos de compra durante la adquisición de bienes y servicios. 6. Mantener actualizados los sistemas de información que soportan el proceso de bienes y servicios. 7. Elaborar registros, informes, cuadros, gráficos y documentos para los diferentes procesos acorde con procedimientos y normas establecidas. FUNCIONES COMPLEMENTARIAS EN OTROS PROCESOS: 1. Participar en actividades de contratación y administración de contratos requeridos para el desarrollo de los procesos que atiende. 2. Participar en actividades asociadas al manejo de materiales (pedidos, reintegros, entre otros) cumpliendo con los procedimientos establecidos. 3. Participar en la elaboración del presupuesto de gastos e inversión y en el control a la ejecución; así mismo participar en las actividades asociadas a la gestión de costos y activos a cargo. 4. Analizar y atender los requerimientos de la empresa ante los organismos de regulación, control, entidades sectoriales y demás grupos de interés en los asuntos que tienen relación con los procesos atendidos. 5. Participar en el mantenimiento y mejoramiento de los procesos y sistemas de gestión; así como en el mantenimiento de las diferentes variables asociadas a los mismos (procedimientos, normas, riesgos, controles, indicadores, entre otros) teniendo en cuenta las políticas, directrices, lineamientos y normas definidas para ello. 6. Apoyar la identificar las necesidades de información y participar en la justificación, implementación, evolución y soporte funcional de las soluciones informáticas requeridas para el soporte del proceso a cargo. 7. Realizar acciones requeridas para resolver y atender las quejas y reclamos. 8. Ejecutar las diferentes actividades de participación definidas en el marco de la responsabilidad social empresarial, contribuyendo a la viabilidad social y la sostenibilidad empresarial en el marco de las relaciones de mutuo beneficio empresa comunidad. 9. Participar y apoyar la investigación e implantación de nuevos métodos, actividades, insumos, equipos y tecnologías para la ejecución del proceso. 10. Participar en la definición y gestión de acuerdos de colaboración con el Núcleo Corporativo EPM y otras empresas del grupo teniendo en cuanta las políticas y directrices definidas para ello. FUNCIONES COMUNES: 1. Mantener la confidencialidad y protección de la información. 2. Ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones que se presenten en la ejecución de sus funciones y planes y definir y monitorear la eficacia de los controles asociados. 3. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. 4. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás. 5. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. 6. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMPRAS M, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

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- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

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Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!