Colombia Bogota Bogota D.c.

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MAS DE 2 AÑOS

Garantizar el registro, análisis y control del proceso de cuentas por pagar, acreedores, arrendamientos, servicios públicos y procesos bancarios dando cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos en los procesos asignados. RECEPCION, REVISION Y GESTION DE FACTURAS: Revisar la información de las facturas de acreedores según legislación colombiana. Validar que las facturas cumplan con las políticas internas de la organización (firmas y montos autorizados para compras; ordenes de compra o servicios, sello del PDV; fechas de la facturas. Si la factura no cumple con algún requisito se realizara la devolución de esta, a través del área correspondiente, informando el motivo de la devolución. Garantizar recepción de todos los servicios públicos de las empresas CORRAL, PAPA JHONS y LEÑOS Y CARBON. Realizar monitoreo y actualización al Cuadro control-servicios públicos. APROBACION CAPTURA DATOS AREA DE MANTENIMIENTO Y CAUSACION EN GENERAL (AREA CONTABILIDAD): Se realiza el registro contable según las facturas recibidas por todo concepto (menaje-dotación-compras-honorarios-comisiones-servicios- arriendos- servicios-públicos etc.) y/o soportes para Legalización, cumpliendo con la norma contable. El área de mantenimiento captura los datos dependiendo ciudad, tipo de servicio y/o compra, generando un archivo de texto, el cual importamos en UNO-E, dejando documentos en elaboración ( FCC y/o FRS). Registrar Reintegros-pagos de servicios públicos que se realizan en los pdv. Las facturas que tienen servicios no automatizados en UNO-E se causan de manera manual. Recibir por parte del área de nómina, cartera, conciliaciones, contabilidad todos documentos con sus debidos soportes, que afecten el banco de las empresas IRCC, PJ y L&C. Registrar con los respectivos soportes, los valores que afecten las distintas cuentas bancarias (consignaciones diferentes a ventas, traslados etc.), cruce de pagos de servicios públicos (NSP). Consultamos cada uno de los documentos que quedaron en elaboración y se revisa lo siguiente: Tipo de documento (FCC, FRS,CSP, ), ciudad, sucursal (ciudad donde se presta el servicio y tipo de servicio), fecha de expedición factura, concepto, punto de venta, valor, impuestos calculados, en caso de tener todos lo anterior de manera correcta se aprueba e imprime, en caso contrario, se aprueba y solicita anulación de la causación. Todas las causaciones una vez aprobadas en el sistema pasan a Vobo. de los asistentes o coordinador contable. RADICACION TESORERIA: Todas las causaciones aprobadas se radican para pago en el área de tesorería. Pasar a tesorería los pagos que no se realizan por portal Bancario de servicios públicos. Pasar pagos a la persona con acceso al banco para montar los pagos de las empresas PAPA JHONS y LEÑOS Y CARBON. Entregar los documentos CSP a la persona de bancos para realizar los cruces de la cuenta por pagar y el banco. CONCILIACION DE CUENTAS: Generar reporte para realizar el análisis de impuestos (retenciones e IVA). Se hace una revisión de las bases de las retenciones calculadas, como también de los impuestos descontables, se verifica que cada cuenta sea coherente con el tipo tercero y que todas la retenciones hayan sido calculadas de manera correcta. Si da lugar a correcciones se realizan los ajustes, estos serán aprobados por los asistentes o coordinador. Se analizan las cuentas por pagar mensualmente validando, vencimientos, terceros, cuentas que estas sean coherentes al servicio o compra realizado. Revisar las cuentas de gasto servicios públicos y cuentas por pagar por cada PDV, garantizando así los consumos mensuales, con el fin de validar que se hayan registrado todos los servicios de forma adecuada.(periodos-consumos-Pdv que corresponde), permitiendo así validar el pago de las facturas. CONCILIACIONES BANCARIAS: Partiendo de las paginas de los bancos generar todos los extractos o movimientos bancarios de las cuentas IRCC-LEÑOS-PJ, para subirlos al modulo de conciliaciones bancarias, y generar la conciliación. Partiendo de las paginas de los bancos generar todos los extractos o movimientos bancarios de las cuentas IRCC-LEÑOS-PJ, para subirlos al modulo de conciliaciones bancarias, y generar la conciliación. Informar al área de conciliaciones, tesorería, recobro de incapacidades las partidas que no cruzaron, para ser ingresadas o corregidas según sea el caso. Registrar los sobregiros bancarios, y aprobar las conciliaciones bancarias en el sistema UNOEE. INFORMES: Se genera para el área de mantenimiento el informe consulta Flex que es exportado del sistema UNO-E. Se genera informes de servicios públicos con sus variaciones para la gerencia financiera y gerentes de cadena. Por solicitud de algunos proveedores se genera estado de cuenta. Elaborar caratula para cada conciliación, tarjeta de crédito, fiducias donde refleje saldos y proceso de gestión de cada partida pendiente en la conciliación bancaria, para el VoBo. del Gerente Contable. Analizar y presentar informe de variaciones en los gastos financieros a los asistentes y coordinador, para los informes mensuales. VACACIONES: Cumplir con el rol del cargo a cubrir durante el periodo de vacaciones. Apoyar la gestión contable, llevando a cabo el análisis de cuentas así como los asientos, ajustes y reclasificaciones requeridos para un adecuado proceso contable. OTROS: Realizar auditorias del efectivo en los pdv asignados por el asistente contable. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SOSTENIBILIDAD: 1. Cumplimiento de Metas Ambientales propuestas. 2. Identificar las medidas necesarias para prevenir, controlar, mitigar o compensar los riesgos ambientales, sociales, y económicos, potenciales que se pueden generar durante la prestación de un servicio, en la operación, cumpliendo así con la política sostenibilidad establecida por la organización. 3. Velar por implementar y mantener una cultura organizacional y de cambio dentro de los parámetros de sostenibilidad establecidos por alimentos al consumidor. 4. Realizar seguimiento y control de las medidas adoptadas para el manejo de los riesgos ambientales generados garantizando su cumplimiento y divulgación dentro de la organización. promoviendo acciones de mejora que considere oportunos. 5. Incluir dentro de los planes de formación a colaboradores, programas de capacitación, diseñados conjuntamente orientados a desarrollar en el personal las competencias requeridas para prevenir y mitigar los riesgos ambientales generados por las actividades de la compañía. 6. Desarrollar nuevas estrategias de crecimiento con el fin de lograr un mejoramiento continuo de la organización en el marco del desarrollo sostenible. 7. Identificar las medidas necesarias para prevenir, controlar, mitigar o compensar los riesgos medioambientales potenciales que se pueden generar durante la prestación de un servicio, cumpliendo con las políticas establecidas por la organización. (Sostenibilidad, derechos humanos, e inclusión, manejo de residuos, ahorro de agua, energía). 8. Comunicar y garantizar las metas de ambientales, sociales y económicas, orientadas a lograr el compromiso de bajo el esquema de Desarrollo Sostenible de la organización. 9. Garantizar que los recursos adquiridos por la organización estén alineados bajo la política ambiental de la organización, garantizando el uso de productos amigables con el medio ambiente. 10. Realizar la revisión de los objetivos ambientales de cada área dentro de los procesos de auditoria realizados en la organización. 11. Garantizar el compromiso con el medio ambiente en cada uno de los proyectos civiles encomendados para su realización mediante el uso eficiente de los recursos naturales y el uso futuro de los mismos. 12. Preveer por el buen uso de los recursos a su cargo, con el fin de contribuir al desarrollo sostenible de la organización, contribuyendo con acciones económicamente viables, socialmente responsables y ambientalmente sostenibles. 13. Realizar supervisión periódica de sus operaciones y asegurarse que sus colaboradores hayan recibido la capacitación, sensibilización o información adecuada para realizar sus actividades con un mínimo impacto negativo al medio ambiente. 14. Garantizar procesos que así lo requieran, en temas legales que requieran su implementación en materia ambiental dentro de la organización. 15. Asegurar el cumplimiento de los compromisos ambientales de cada área, a través de las auditorias internas programadas dentro de la organización. 16 Tener compromiso con los planes ambientales desarrollados dentro de la organización, garantizando su cumplimiento mediante la provisión de los recursos necesarios, capacitación y comunicación oportuna a los colaboradores dentro del proyecto de cultura organizacional. 17. Realizar el seguimiento del compromiso ambiental adquirido por el colaborador d con sus clientes y su contribución con el Desarrollo Sostenible de la organización. 18. Garantizar que los recursos adquiridos por la organización estén alineados bajo la política ambiental de la organización, garantizando el uso de productos amigables con el medio ambiente. 19. Programar y realizar campañas y actividades orientadas a sensibilizar a los empleados, proveedores, contratistas y clientes en temas relacionados con la sostenibilidad. 20. Manejar, controlar y realizar seguimiento a los planes ambientales alineados con el Sistema Integrado de Gestión, garantizando su cumplimiento, capacitación y divulgación dentro de la organización. 21. Garantizar el compromiso con el medio ambiente, la inclusión laboral, derechos humanos en nuestras empresas, en cada uno de los proyectos encomendados para su realización. Mediante el uso eficiente de los recursos naturales a su cargo y el uso futuro de los mismos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SG-SST: 1. Evaluar el desempeño del personal a cargo en materia de Seguridad y Salud en el trabajo, a través de los procedimientos establecidos, tomando oportunamente los correctivos del caso. 2. Aprobar y velar por la disposición oportuna de los recursos humanos y las habilidades especializadas, la infraestructura organizacional y los recursos tecnológicos y financieros necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. 3. Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos. 4. Acatar, promover y hacer cumplir las normas y disposiciones legales y de otra índole en materia de Seguridad y Salud en el trabajo. 5. Procurar el cuidado integral de su salud. 6. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. 7. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 8. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. 9. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacióńn del SG–SST. 10. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 11. Emplear la dotación, los elementos de protección personal de acuerdo a las actividades a ejecutar. 12. Informar oportunamente a sus jefes - coordinadores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad. 13. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. 14. Reportar a la empresa todo incidente, accidente de trabajo, que se presente por efecto de las actividades de la organización, suministrando información verídica y oportuna. 15. Cumplir con las normas de seguridad y actividades establecidas o planeadas por el SG-SST y por la compañía para un desempeño laboral seguro y saludable. 16. Demás actividades conforme a los establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ANALISTA DE CONTABILIDAD, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

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