Colombia Antioquia Medellin

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DE 6 MESES A 1 AÑO

Finalidad del Cargo Responder por el cumplimiento de criterios de habilitación del Servicio Farmacéutico de la Sede Poblado según normatividad vigente con el fin de lograr ésta y asegurar la continuidad del modelo de gestión del servicio farmacéutico. Apoyar y acompañar la gestión de ordenamiento de servicios “No Plan de beneficios de salud (PBS)” a través del uso de las herramientas tecnológicas definidas para tal fin (Mipres o similares) con el fin de asegurar el suministro del servicio y el proceso administrativo interno de la Clínica. Descripción de Funciones o Responsabilidades a. Coordinar el suministro de los medicamentos y dispositivos médicos en la Sede Poblado, incluyendo el sistema de distribución de medicamentos por dosis unitaria según requerimiento, cumpliendo la normatividad vigente, con el fin de garantizar el suministro de los medicamentos no incluidos en el plan básico de salud. b. Participar en el Comité de Farmacia y Terapéutica con el fin de dar continuidad a los trabajos de la Institución. c. Resolver las inquietudes que se presenten en los servicios asistenciales de la Sede Poblado, con el fin de que los procesos relacionados con el suministro de medicamentos y dispositivos médicos se desarrollen en forma adecuada. d. Obtener y difundir información sobre medicamentos y dispositivos médicos, especialmente, informar y educar a los miembros del grupo de salud, el paciente y la comunidad sobre el uso adecuado de los mismos. e. Desarrollar y velar por el cumplimiento de los programas de Farmacovigilancia, reactivovigilancia, tecnovigilancia y biovigilancia de la institución. f. Garantizar el manejo adecuado y control bajo toda la normatividad vigente de los medicamentos de control especial, para así evitar manejos y/o exposiciones no adecuadas. g. Gestionar integralmente el adecuado diligenciamiento de los servicios o prescripciones que no hacen parte del Plan de beneficios de salud (PBS) de acuerdo con la normatividad vigente y las herramientas tecnológicas dispuestas por el Ministerio o la Institución. h. Brindar apoyo técnico al área de Glosas en las respuestas a las Aseguradoras, sobre negaciones o devoluciones, con el fin de garantizar la recuperación de los recursos. i. Generar y entregar los informes requeridos a las áreas involucradas con su gestión, para el análisis de indicadores, métricas y toma de decisiones. j. Participar de la producción de fórmulas magistrales con el objetivo de dar cumplimiento al sistema de distribución en dosis unitaria. k. Dar cumplimiento a los procesos relacionados con el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad, para minimizar los riesgos en la prestación de los servicios de salud y garantizar la seguridad del usuario. Funciones generales Participar en las actividades de capacitación, actualización y reuniones programadas por la Institución y por el jefe para mantener actualizados los conocimientos y mejorar el desempeño del cargo. Tramitar oportunamente los permisos/ausencias/licencias que requiera, ante su jefe inmediato o quien haga sus veces, con el fin de cumplir las normas establecidas y facilitar el trabajo del personal del área. Presentar oportunamente las justificaciones de sus ausencias (incapacidades, permisos, entre otros) con el fin de justificar las mismas, facilitar su pago correcto y el recobro de las incapacidades y demás aspectos que procedan por parte de la Clínica antes las entidades que correspondan. Tramitar de acuerdo con las normas de la Institución, los auxilios, beneficios y trámites legales que incluyan pagos o permisos, con el fin de que el área de Nómina pueda realizar los pagos, retenciones y cotizaciones a seguridad social, parafiscales y entes de Ley, de acuerdo con la normatividad y la Ley. Velar por su permanente auto capacitación orientada al mejoramiento de su trabajo en el área para mantener actualizados los conocimientos, optimizando el desempeño del cargo. Informar al jefe cuando no tenga materiales o elementos requeridos para el cumplimiento de su labor o cuando se presenten anomalías, daños o deterioro en los equipos o elementos de trabajo en el desarrollo de la jornada, para que éste coordine las actividades de suministro o su respectiva solución. Diligenciar y conservar los registros de los procesos y del sistema integral de la calidad concernientes a su cargo, para asegurar el cumplimiento de las normas establecidas. Participar con el jefe en el análisis y mantenimiento de la información y los diferentes indicadores del área, con el fin de proponer acciones correctivas, preventivas o de mejora, con base en resultados. Conservar el puesto de trabajo limpio y organizado con el fin de contribuir a mantener un ambiente de trabajo adecuado y seguro. Velar por el mejoramiento continuo de su trabajo para ser cada vez más eficientes y seguros. Cumplir a cabalidad con el Reglamento Interno de Trabajo, las Normas de Seguridad Industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo, Normas de Bioseguridad, Manejo de residuos, normas de confidencialidad y demás normas/políticas establecidas por la Institución, para contribuir a conservar un ambiente de trabajo adecuado y seguro. Usar adecuadamente los elementos de protección y seguridad asignados por la Institución, según los lineamientos dados por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y velar por el autocuidado de la salud con el fin de contribuir a mantener ambientes de trabajo seguros y su salud en adecuadas condiciones. Portar el uniforme en caso de tener asignado, así como el carné institucional que permitan su identificación, con el fin de tener ambientes de trabajo seguros y se cumplan las normas establecidas. Cumplir las normas de presentación personal y el manual de imagen institucional que le corresponda, con el fin de contribuir al orden y adecuada imagen de la Clínica. Participar activamente en todo lo relacionado con el sistema integral de calidad (procesos de Habilitación, certificaciones y de Ley) en los que participe la Clínica, para darle continuidad y mejoramiento al Sistema, registrando todo lo requerido de los procesos/actividades a su cargo. Apoyar la ejecución de los planes de acción del área con el fin de contribuir al desarrollo estratégico de la Institución. Desempeñar las demás funciones inherentes y relacionadas con el cargo, asignadas por el jefe inmediato como resultado del mejoramiento, cambio, actualización y/o adecuación de los procesos en los que participa el cargo desempeñado por el trabajador, con el fin de dar continuidad a las labores y obtener los resultados esperados.

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