Colombia Antioquia Medellin

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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Garantizar el abastecimiento continuo de productos y equipos, además de prestar un excelente servicio en la atención a los usuarios y proveedores. Dirigir el establecimiento farmacéutico de la Sede de Unicentro de Oxisalud S.A.S. Gestionar el Talento Humano a su Cargo: 1. Realizar la programación de turnos en la planta de producción y verificar la disponibilidad del personal para cubrimiento de estos. 2. Supervisar al cumplimiento de funciones, responsabilidades individuales y colectivas asi como la optimización de tiempos por parte del personal a cargo. 3. Obrar con imparcialidad en la toma de decisiones del personal para asegurar la equidad con todos los colaboradores. 4. Asegurar que se gestionen los correctivos requeridos durante la administración del personal, como lo son llamados a descargos, llamados de atención, notificar a talento humano. 5. Asegurar la realización de capacitaciones para la idoneidad técnica del personal a cargo. 6. Velar por el mantenimiento de un adecuado clima organizacional. 7. Asegurar el cumplimiento a las disposiciones establecidas en el reglamento interno de trabajo y políticas internas para el personal a cargo. Dar cumplimiento a las actividades propias del proceso: 1. Promover el uso adecuado de los dispositivos médicos. 2. Prevenir factores de riesgo derivados del uso inadecuado de dispositivos médicos. 3. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los servicios relacionados con los dispositivos médicos ofrecidos a los pacientes y a la comunidad en general. 4. Seleccionar, adquirir, recepcionar, almacenar, distribuir y dispensar los dispositivos médicos. 5. Obtener y difundir información sobre dispositivos médicos, especialmente informar y educar a los miembros del equipo de trabajo, el paciente y la comunidad sobre el uso adecuado de los mismos. 6. Desarrollar y aplicar mecanismos para asegurar la conservación de los bienes de la organización y del estado, así como, el Sistema de Gestión de la Calidad de los procesos, procedimientos y servicios ofrecidos. 7. Surtir de forma diaria a los móviles, los dispositivos médicos desechables (descartables) en las tulas y reponer faltantes. 8. Realizar los conteos diarios del inventario de la sede Trinidad. 9. Realizar de forma trimestral inventario general de almacén Sede Unicentro - Sede Trinidad. 10. Consolidar las ventas diarias realizadas en las Sedes Unicentro y Trinidadad y así restituir la cantidad de los dispositivos médicos e insumos para las ventas. 11. Realizar diariamente los registros de humedad y temperatura de la bodega y consignar la información en el formato P-PCO-002-F1 Control de condiciones ambientales en el almacenamiento. Así mismo verificar que estos cuenten con calibración vigente. 12. Verificar y consolidar las ventas diarias realizadas por los asesores y hacer entrega de los elementos vendidos a logística para su posterior entrega al cliente. 13. Coordinar en conjunto con la gerencia y/o subgerencia los pedidos a realizar con los proveedores. 14. Elaborar las órdenes de Compra en el World Office. 15. Verificar la mercancía y su estado (ensamble, accesorios, etc), el vencimiento, la cantidad. Realizar la recepción diligenciando el formato P-PCO-002-F2 Recepción administrativa y técnica de dispositivos médicos e insumos. Proceder a almacenar en las áreas específicas según procedimiento P-PCO-002 Recepción, almacenamiento y despacho de dispositivos médicos e insumos. 16. Con la factura y la orden de compra, proceder a ingresar en el sistema informático lo que llegó en el pedido para alimentar el stock y asignarle precio para que se puedan facturar en el momento de la venta. Entregar al área de contabilidad las facturas recibidas con el pedido. 17. Diariamente hacer una revisión del correo para evidenciar si han llegado solicitudes importantes tales como: cotizaciones, solicitudes de orden de compras, proformas y así dar respuesta pronta a estas. 18. Dar cumplimiento y mantener el sistema documental del área actualizado y vigente, y tener los registros del mismo a la orden del día. 19. Cumplir con las buenas prácticas de almacenamiento. 20. Hacer seguimiento a la rotación de inventarios mediante sistema FIFO / FEFO y asegurar el control de las fechas de vencimiento de los dispositivos médicos e insumos. 21. Capacitar al personal de atención al cliente y demás áreas involucradas en cuanto al catálogo de dispositivos médicos e insumos y dejar esta actividad registrada en el formato P-PRH-001-F1 Registro de formación, así mismo, realizar la debida evaluación. 22. Registrar a todo proveedor que tenga relación con Oxisalud S.A.S. en el formato P-PCO-003-F3 Registro de Proveedores. Realizar la selección de un nuevo proveedor con apoyo de la Dirección Técnica de acuerdo al procedimiento establecido y enviar vía correo electrónico a este el formato P-PCO-003-F1 Selección de proveedores para que diligencie el formato. Con estos registros proceder a calificar al proveedor y archivar en carpeta con los documentos adjuntos tales como RUT, registros sanitarios si aplica, certificados de importación, fichas técnicas, manuales de uso, etc. Mantener las carpetas de proveedores actualizadas. 23. Responder como director técnico del Establecimiento Farmacéutico (Sede Unicentro) ante el ente territorial de salud (Seccional y secretaria de Salud). 24. Garantizar el cumplimiento del concepto favorable en la Sede Unicentro según la SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL DE ANTIOQUIA. 25. Montar planillas en sistema de todas las rutas. 26. Sacar de inventario los gastos de móviles en World office. 27. Buscar las ventas de los móviles y revisar si fue facturado, de lo contario, pasarle novedad a Tesorería. 28. Hacer los traslados en el sistema de la sede Unicentro y vitrina de sede Trinidad. 29. Comparar las facturas vs inventario y hacer la revisión de novedades de mala facturación. 30. Dar soporte a las novedades de los vendedores para retroalimentación. 31. Entrega de desechables a fisioterapeutas, revisión de RD de fisioterapeutas en sistema y sacar del inventario RD de fisioterapeutas en World office. 32. Gestionar garantías de productos de: planta, mantenimiento, servicio al cliente de Unicentro, Trinidad y clientes externos, en los que hagamos ventas tales como Clínica campestre-Sura-Sena, entre otros. 33. Cotizar con los proveedores autorizados o buscar nuevos proveedores para cotizar productos o repuestos de planta, mantenimiento, servicio al cliente, EPS o IPS. 34. Realizar las compras sobre pedido para clientes y para los vendedores de servicio al cliente. 35. Realizar cotizaciones y montar pedidos. 36. Realizar listado de productos faltantes en Almacen. 37. Gestionar pagos a los proveedores que son de contado. 38. Ingresar cantidades de facturas y cambiar las tarifas en air. 39. Cambiar precios en los habladores de la exhibición y avisar a todos los asesores las novedades de productos. 40. Surtir en bodega de almacén para ventas, entrega a móviles y demás áreas. 41. Controlar la facturación de asesores y móviles, los cuales deben quedar entregadas y facturadas al día siguiente. 42. Entregar repuestos y productos a mantenimiento y realizar salida del sistema World office. 43. Entregar productos a activos y realizar la salida del sistema World office. 44. Enviar correo a contabilidad de lo que se les entrega a activos con cantidad y relación de factura. 44. Enviar correo a contabilidad de lo que se les entrega a activos con cantidad y relación de factura. 46. Cuando llegan productos de planta entregar e informar a calidad para que ellos realicen la inspección. 47. Realizar la entrega de pedidos a la terapeuta respiratoria para pacientes Ponal, Ecopetrol y realizar salida en World office, traslado a bodega de crédito, enviar foto de evidencia de dichos traslados. 48. Apoyar a inventarios de control en bodega y demás áreas cuando contabilidad lo solicite. 49. Llevar control de facturas pendientes del área de crédito. 50. Armar kits que van en las tulas de los móviles. 51. Apoyar el área de Marketing informando cuando llegan nuevos productos, cambio de precios y fichas técnicas. Participar con el sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión: 1. Conocer y tener claras las políticas organizacionales, incluyendo la Política del Sistema Integrado de Gestión, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, Política Integral HSEQ, Calidad, Medio Ambiente, SST, entre otras. 2. Procurar el cuidado integral de su salud. 3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST. 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 7. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. 8. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. 9. Participar activamente de las brigadas o comités a los cuales pertenezca 10. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. 11. Cumplir y hacer cumplir por su personal a cargos los lineamientos de la plataforma estratégica de la empresa. 12. Dar cumplimiento a las disposiciones del Sistema de Garantía de Calidad. 13. Dar cumplimiento a las condiciones establecidas en el sistema Integrado de Gestión, incluyendo todas las disposiciones de Buenas Prácticas de Manufactura para Medicamentos Gaseosos y lo estipulado para Dispositivos Médicos. 14. Informar de manera oportuna cuando por cualquier razón no pueda asistir a trabajar. 15. Reportar de forma inmediata las incapacidades. 16. Solicitar los permisos con tiempo y por escrito.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de COORDINADOR DE COMPRAS Y ALMACEN, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

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