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MAS DE 2 AÑOS

Funciones genéricas: Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. Guardar absoluta reserva, salvo autorización expresa de la empresa, de todas aquellas informaciones que lleguen a su conocimiento, debido a su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones, manuales, procesos y procedimientos que le sean dadas por la empresa, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de sus actividades. Cuidar permanentemente los intereses, instalaciones, muebles y equipos de oficina, de cómputo, enseres, maquinaria, herramientas, materias primas, material de empaque y productos de la empresa. Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con las funciones establecidas de acuerdo con el cargo. Programar y elaborar diariamente su trabajo de forma eficiente. Utilizar única y exclusivamente los medios magnéticos de información como herramienta de trabajo, no para ocio o distracción laboral. Asistir puntualmente a las reuniones y capacitaciones programadas por el empleador en aras de mejorar la formación del trabajador, la productividad y calidad de la empresa. Conservar completa armonía y comprensión con los clientes, proveedores, autoridades de vigilancia y control, con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la ejecución de su labor. Cumplir permanentemente sus labores con espíritu de lealtad, compañerismo, colaboración y disciplina con la empresa. Avisar oportunamente y por escrito a la empresa, todo cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia. Funciones específicas: Conocer, cumplir y hacer cumplir la Misión, Visión, Objetivos y Normas Internas de la Organización. Contestar el teléfono y citó fono según protocolo; manejar y atender con cordialidad y eficiencia. Conocer y operar eficientemente el software de Agendamiento. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos de la recepción. Realizar las llamadas telefónicas solicitadas y transferir de manera correcta las llamadas entrantes. Llevar control de los mensajes telefónicos recibidos. Enviar, recibir, clasificar, controlar y distribuir faxes. Administrar y mantener actualizado el directorio telefónico. Guardar confidencialidad sobre la información o datos que en virtud del ejercicio de sus funciones deba elaborar; tramitar, controlar y suministrar a las dependencias de la empresa o clientes. Ordenar y archivar todos los documentos generados por los diferentes procesos de la compañía que le sean entregados, de acuerdo con los procedimientos o instrucciones definidas como consecutivo de cartas, memorandos, solicitudes Manejo diario del correo electrónico, clasificando mensajes para imprimir y entregar al administrador. Hacer backup del computador de manera mensual en CD y entregarlo al Empleador. Notificar a su jefe inmediato acerca de las fallas y problemas que se presenten en el desarrollo de las actividades. Controlar el inventario de papelería y útiles de oficina, requiriendo pedido con antelación. Manejar la caja menor elaborando y archivando diariamente los comprobantes y demás documentos para la liquidación y contabilización correspondiente. Entregar dinero o diligencias al mensajero. Organizar fólderes según instrucciones de las directivas de los documentos para entregar al contador como son: dos fólderes correspondientes a ingresos y egresos. Suministrar al usuario los documentos pertinentes del tratamiento a realizar (consentimiento informado e instrucciones post tratamiento. Velar por el diligenciamiento de manera correcta de los formatos ISO. Realizar mercadeo interno y externo y brindar apoyo en los eventos que se organicen. En los casos que se requiera y previa autorización de jefe inmediato realizar cuadre diario, cierre de caja, apertura y cierre de sede. Controlar el ingreso a las instalaciones de visitadores médicos y/o vendedores. Y en general todas las actividades propias del giro ordinario de la Clínica que se le asignen su jefe inmediato. Cumplir con los lineamientos y procedimientos de la compañía. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y corresponden a la naturaleza del cargo. Las demás que en función del cargo le asigne EL EMPLEADOR.

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