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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

La persona en este cargo será responsable de apoyar el proceso de compras en la empresa, asegurando la correcta gestión y seguimiento de pedidos, la validación de información, el registro de órdenes de compra y la comunicación con proveedores. Funciones principales: • Realizar el seguimiento de pedidos con proveedores para garantizar el cumplimiento de tiempos de entrega. • Validar la información de facturas, órdenes de compra y demás documentos relacionados. • Ingresar y actualizar órdenes de compra en el sistema de la empresa. • Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos. • Apoyar en la gestión de cotizaciones Y comparaciones de precios. • Coordinar con otras áreas para garantizar el abastecimiento oportuno de insumos y materias primas. • Generar reportes en Excel para el control de compras y abastecimiento. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CON EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Acatar, mantener y cumplir los requisitos y procedimientos definidos dentro del SGC para el proceso. Realizar oportunamente los indicadores de gestión del proceso y efectuar un detallado análisis del resultado obtenido que permita considerar las acciones o decisiones pertinentes orientadas hacia la mejora. Llevar registro de las dificultades e inconvenientes del proceso a través de la planilla de problemas y generar a partir de esta la realización de acciones preventivas y correctivas dentro del proceso. Mantener vigente el contenido documental del proceso, procurando que este sea acorde con el desarrollo de las actividades al interior del proceso. Soportar el desarrollo de auditoría interna programada para el proceso, disponiendo del tiempo y de los recursos necesarios para su eficiente realización. Diligenciar adecuadamente los formatos aplicables a la operación desarrollada. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES Preservar y dar un uso adecuado a las herramientas de trabajo asignadas exclusivamente para efectuar la labor encomendada. Conservar un ambiente de trabajo amable y respetuoso con sus compañeros o clientes con quien interactúa. Realizar las demás funciones o solicitudes que su jefe inmediato le asigne. Usar los equipos de protección y seguridad personal suministrados por la empresa para prevenir accidentes laborales durante la actividad realizada. Mantener permanentemente el orden y limpieza en su lugar de trabajo. Cumplir con los horarios o jornada de trabajo establecido por la empresa o su jefe inmediato. Acatar permanentemente las Normas de Seguridad establecidas en la empresa Apoyar el proceso de identificación de riesgos y peligros y generar los controles respectivos. Reportar toda condición insegura que se registre durante la ejecución de las actividades. Apoyar asistir y participar activamente en las capacitaciones, campañas y demás actividades programadas por la empresa. Respetar y valorar el medio ambiente y todos sus componentes. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente el empleador o contratante acerca de los peligros riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE COMPRAS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!