Colombia Antioquia Medellin

Total

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

1.Persona a cargo de supervisar vigilar y dar solución al personal de Gestión Humana, personal de aseo, personas de facturación y personal de transpaso 2. Gestión de Documentación y Registros Supervisar y garantizar la correcta gestión de la documentación relacionada con la compra y venta de vehículos, como contratos, facturas, permisos y documentos legales. Asegurar que todos los registros de vehículos estén completos y actualizados, cumpliendo con las normativas legales locales y nacionales. 3. Control de Inventarios Monitorear y mantener el control sobre el inventario de vehículos disponibles para la venta. Realizar un seguimiento de las entradas y salidas de vehículos, asegurando que se cuente con la información actualizada sobre el estado del inventario. 4. Coordinación de Compras y Ventas Coordinar las operaciones diarias de compra y venta de vehículos, asegurándose de que los procesos se desarrollen de manera eficiente. Trabajar en conjunto con los departamentos de ventas y adquisiciones para cumplir con los objetivos comerciales de la empresa. Colaborar en la negociación con proveedores y clientes para garantizar las mejores condiciones en las transacciones. 5. Gestión Financiera Apoyar en la preparación de presupuestos y reportes financieros relacionados con las operaciones de compra y venta de autos. Supervisar los pagos a proveedores y asegurarse de que las transacciones financieras se realicen correctamente. Controlar los pagos a clientes, financiamiento de vehículos y otros aspectos relacionados con la facturación. 6. Atención al Cliente y Seguimiento Asegurarse de que los clientes reciban una atención adecuada y oportuna durante el proceso de compra o venta de vehículos. Resolver cualquier tipo de inconveniente o duda que surja tanto con clientes como con proveedores. 7. Control de Cumplimiento Legal Velar por el cumplimiento de las normativas legales en cuanto a la comercialización de vehículos, así como los trámites y permisos necesarios. Asegurar que la empresa cumpla con las regulaciones fiscales y laborales pertinentes. 8. Gestión de Personal Administrativo Supervisar y coordinar al equipo administrativo que apoya en las tareas diarias. Proveer formación y orientación en procedimientos administrativos y operativos. 9. Mejora de Procesos y ProcedimientosIdentificar áreas de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones para optimizar la eficiencia operativa. Implementar herramientas y sistemas que ayuden a mejorar la gestión y el control administrativo. 10. Reporte y Análisis de Resultados Elaborar reportes periódicos sobre el desempeño del negocio, incluyendo análisis de ventas, inventarios y eficiencia de los procesos. Presentar informes a la gerencia sobre el estado de las operaciones y cualquier recomendación para mejorar. 11. Relación con Proveedores y Socios Comerciales Mantener una comunicación fluida con proveedores de vehículos y otros socios comerciales para garantizar las condiciones óptimas de compra. Negociar términos de contratos, precios y plazos de entrega con proveedores y distribuidores. En resumen, el coordinador administrativo en una empresa del sector automotriz juega un papel fundamental en la organización interna, en la correcta gestión de los recursos, en el seguimiento de transacciones y en el cumplimiento de las normativas, garantizando el buen funcionamiento de las operaciones de compra y venta de vehículos.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de COORDINADOR ADMINISTRATIVO EXTERNO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!