Colombia Bolivar Cartagena

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DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Brindar soporte al proceso de Servicios Marinos a través de actividades de comunicaciones, registro, administración de bases de datos, realización y seguimiento de indicadores e informes para el proceso. Digitalizar mano de obra en ERP de la Compañía. Crear y actualizar ordenes de servicio internas y externas. Digitalizar informes de aseo y verificación de los botes. Apoyar la realización de informes mensuales para la Gerencia de Gestión Corporativa (novedades de facturación, vacaciones activas, solicitudes a servicio técnico, autoridades maritimas, control ingreso personal manga, entre otras). Realizar las solicitudes de pedido de papeleria e insumos para los lavadores en ERP de la Compañía. Realizar la radicación de los contratos de los clientes de la marina verificando cumplimiento de requisitos. Realizar inventario y control de los insumos de lavado entregados a Servicios Marinos. Realizar informe para las autoridades maritimas de control de movimiento de embarcaciones, embarcaciones activas, vencimientos de embarcaciones y pilotos certificados. Realizar informe de estado de los montacargas para envío a Gestión Administrativa y Seguridad y Salud en el Trabajo. Actualizar todos los cambios respecto a los botes en la aplicación MSC (motores, arrendatario, pilotos). Cumplir con el uso adecuado de los elementos de protección personal. Realizar todas aquellas actividades, funciones o responsabilidades asignadas por el superior inmediato, cumpliendo con los procedimientos y normas asociadas, para apoyar el logro de los resultados esperados por el proceso. Cumplir y garantizar el cumplimiento de su equipo de trabajo de todas las políticas organizacionales, e informar al líder inmediato las anomalías identificadas. Realizar todas aquellas actividades, funciones o responsabilidades asignadas por el superior inmediato, cumpliendo con los procedimientos y normas asociadas, para apoyar el logro de los resultados esperados por el proceso. Responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión Integral, Gestión Humana y Gestión Administrativa: Cumplir con las normas, políticas, reglamentos y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral y proponer acciones de mejora a través del programa de mejoramiento continuo Enrutados. Asegurar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y de Gestión Ambiental. Practicar las 5´S diariamente en su puesto de trabajo. Velar por mantener y mejorar la calidad de nuestros productos y servicios. Aportar en la disminución de los costos, mejorando la productividad de los procesos. Reportar acciones para corregir o prevenir que se presente cualquier no conformidad relacionada con el Sistema de Gestión Integral y documentar los procesos de acuerdo con las necesidades de los mismos. Realizar la separación en la fuente de los residuos sólidos generados en los puestos de trabajo, hacer uso racional de los recursos agua, energía y papel y reportar anomalías ambientales como fugas de agua. Identificar y gestionar los riesgos asociados a su proceso, bajo la metodología del Sistema de Gestión Integral. Actualizar, analizar y cumplir los indicadores de gestión a su cargo. Apoyar los procesos de formación, inducción, reinducción y entrenamiento programados por Gestión Humana. Participar activamente en las formaciones, la valoración de competencias y valores, y definir los planes de desarrollo dentro de los lineamientos establecidos por Gestión Humana. Propiciar el desarrollo y entrenamiento de los empleados a cargo en términos de realizar acompañamiento y generar conocimientos o habilidades adicionales. Garantizar que los procedimientos disciplinarios de los empleados a cargo se realicen dentro de los términos establecidos. Reconocer en su personal, el valor agregado que generan, generando espacios de reconocimiento. Interesarse genuinamente por los empleados a cargo, escucharlos permanentemente y aportar al equilibrio personal. Reportar oportunamente las novedades de nómina de los empleados a cargo. Garantizar el cumplimiento de normas y procedimientos para la radicación de los documentos en el sistema. Garantizar el manejo adecuado de las herramientas de informática, con base en las políticas de la empresa y teniendo en cuenta las instrucciones de seguridad informática. Garantizar el manejo adecuado del correo electrónico y de Internet, con base en las políticas de la empresa. Gestionar los procedimientos para la gestión de activos fijos asignados. Cumplir con las normas de seguridad física e informar cualquier anomalía que atente contra la seguridad de instalaciones o personas. Procurar el cuidado integral de su salud, informando oportunamente acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo; además de suministrar información clara, veráz y completa de su estado de salud.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE SERVICIOS MARINOS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!