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T3RS

Analista de nomina y contratacion


$ 2.616.922 | 2025/01/23

Colombia Atlantico Barranquilla
Total
DE 1 AÑO A 2 AÑOS
Gestionar las contrataciones y las afiliaciones a la Seguridad Social de los empleados directos, recepción y registro de novedades quincenales para la realización de la nómina Corpacero. Contratación de Personal: Revisión de documentos para afiliaciones de empleados directos y manejo de los asesores de cada entidad de seguridad social. Legalización de las contrataciones a través de las empresas de servicios temporales. Elaborar informe mensual del personal activo e inactivo. Elaborar cartas de examen de ingresos y egresos de acuerdo al profesiograma. Elaborar orden de contratación de personal temporal. Salvaguardar y organizar en el archivo todos los documentos correspondientes a las hojas de vida. Enviar correo electrónico a nuevos empleados para formalizar el proceso de contratación. Llevar matriz de control de vencimiento de contratos temporales, para informar a los jefes inmediatos de cada área. Elaboración de la carta de apertura cuenta bancaria y verificación de la misma. Afiliación de empleados a seguro de vida. Enviar información necesaria al profesional jurídico de la compañía y a las temporales para la elaboración de contratos. Registro de empleados en software Nomiplus. Liquidación De Nomina: Recepción y Grabación de novedades, vacaciones, auxilios, licencias remuneradas y no remuneradas de colaboradores directos y temporales a nivel nacional. Atender los requerimientos del personal y sus inquietudes sobre la nómina. Otros Procesos Administrativos: Diligenciar paz a salvo de personal directo y suministrado. Elaborar cartas para retiro parcial de cesantías, acorde a la ley. Asegurar el correcto recobro de incapacidades. Entrega y recepción de solicitudes de permiso y llevar registro estadístico del mismo. Validación de referencias de certificados laborales. Proyectos: Recopilar certificados y soportes de afiliación a: EPS, AFP, ARL y CCF. Recopilar soportes de validación médico- ocupacional de ingreso: Certificados de aptitud médica (alturas y confinados, según exija el proyecto). Solicitar documentación requerida por la interventoría del proyecto: Cédula de ciudadanía, certificado de TSA. - Si la interventoría lo solicita, remitir informes de ingresos: Listado con detalle de todos los certificados y datos relacionados en los puntos anteriores, adicional relacionamiento de RH, teléfono de contacto y cargo a desempeñar. Envío o remisión de carpetas con documentación al responsable de la interventoría. - Solicitud de soportes de pago de nómina y prestaciones sociales a Tesorería o Temporal intermediaria responsable de la contratación. Cumplir con las políticas, reglamentos, normas, procedimientos y demás disposiciones que la empresa tenga establecidas a fin de mantener un clima que favorezca las relaciones laborales. Cumplir con las políticas, reglamentos, normas, procedimientos y demás disposiciones que la empresa tenga establecidas a fin de mantener un clima que favorezca las relaciones laborales. Realizar las demás funciones que, de acuerdo con la naturaleza del cargo, le sean asignadas. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST: Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo. Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

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