Colombia Antioquia Medellin

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DE 6 MESES A 1 AÑO

Finalidad del Cargo Mantener actualizados y en perfecto estado los equipos de cómputo, dispositivos y red de la Institución, realizando actividades preventivas y correctivas para garantizar su adecuado funcionamiento. Descripción de Funciones o Responsabilidades a. Velar porque el usuario cuente con las herramientas relacionadas con equipos y dispositivos de cómputo necesarias para realizar sus actividades en la forma esperada y así dar continuidad a las labores en los puestos de trabajo. b. Realizar control al backup de los computadores de los usuarios que tengan información crítica y generar campaña del autocuidado de la información, con el fin de salvaguardar la información. c. Verificar las redes de cableado estructurado de la institución para garantizar el correcto funcionamiento de las aplicaciones, reportando las novedades presentadas al jefe inmediato para dar solución. d. Atender de forma rápida y oportuna cualquier daño que se presente en los equipos de cómputo con el fin de ejecutar las acciones correctivas que permitan continuar el adecuado funcionamiento de los mismos. e. Atender cualquier duda e inquietud que el usuario presente en el momento de llevar a cabo sus funciones con respecto a la parte informática para prestar un buen servicio de asesoría y acompañamiento. f. Realizar cronograma de mantenimiento preventivo durante el período de un año de todos los equipos de la institución, con el fin de garantizar su buen funcionamiento. g. Ejecutar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de todas las máquinas y periféricos de la Institución para garantizar su adecuado funcionamiento y prevenir posibles daños. h. Conocer técnicamente cómo está organizada la red de datos interna de la Institución, sus periféricos, qué dispositivos se tienen, cuál es su funcionalidad y cómo se aplican, con el fin de tener claridad sobre los sistemas en los que ejecuta su labor. i. Acompañar a los proveedores de equipos de cómputo y software en la ejecución de labores que realicen dentro de la Clínica a fin de apoyar y garantizar el cumplimiento de las mismas. j. Participar en el proceso de disponibilidad implementado para dar soporte (software y hardware) durante los periodos no laborales (noches y fines de semana), con el fin de dar continuidad a las labores. k. Mantener las bodegas correspondientes al área de sistemas de forma ordenada, reportando oportunamente los equipos que se deben dar de baja al área de activos fijos y al jefe inmediato. l. Velar por la optimización de los recursos informáticos, garantizando siempre su buen funcionamiento. m. Realizar y mantener al día los inventarios de los equipos de cómputo y todos los dispositivos que correspondan al área de sistemas, con el fin de tener trazabilidad y custodia de los mismos. n. Cuando se realice disposición final de un equipo de cómputo o un dispositivo de almacenamiento garantizar el completo borrado de la información, garantizando la correcta custodia y su buen uso. o. Realizar el proceso de notificación de baja de los equipos o dispositivos al área de activos fijos y realizarlo en el formato correspondiente para este fin y realizar la disposición final correspondiente, para tener control de los equipos de la institución. p. Participar de acuerdo con la disponibilidad, en el monitoreo del centro de cómputo, el cual deberá realizarse diariamente y registrarlo en la planilla “LISTA DE CHEQUEO VALIDACIÓN DIARIA DEL CPD”, con el fin de garantizar físicamente que los dispositivos no se encuentren con alertas o alarmas, previniendo indisponibilidad de los servicios de Tecnologías de Información Todas las anteriores funciones y actividades se aplican para todas las SEDES de Clínica Medellín. Funciones generales a. Participar en las actividades de capacitación, actualización y reuniones programadas por la Institución y por el jefe para mantener actualizados los conocimientos y mejorar el desempeño del cargo. b. Tramitar oportunamente los permisos/ausencias/licencias que requiera, ante su jefe inmediato o quien haga sus veces, con el fin de cumplir las normas establecidas y facilitar el trabajo del personal del área. c. Presentar oportunamente las justificaciones de sus ausencias (incapacidades, permisos, entre otros) con el fin de justificar las mismas, facilitar su pago correcto y el recobro de las incapacidades y demás aspectos que procedan por parte de la Clínica antes las entidades que correspondan. d. Tramitar de acuerdo con las normas de la Institución, los auxilios, beneficios y trámites legales que incluyan pagos o permisos, con el fin de que el área de Nómina pueda realizar los pagos, retenciones y cotizaciones a seguridad social, parafiscales y entes de Ley, de acuerdo con la normatividad y la Ley. e. Velar por su permanente auto capacitación orientada al mejoramiento de su trabajo en el área para mantener actualizados los conocimientos, optimizando el desempeño del cargo. f. Informar al jefe cuando no tenga materiales o elementos requeridos para el cumplimiento de su labor o cuando se presenten anomalías, daños o deterioro en los equipos o elementos de trabajo en el desarrollo de la jornada, para que éste coordine las actividades de suministro o su respectiva solución. g. Diligenciar y conservar los registros de los procesos y del sistema integral de la calidad concernientes a su cargo, para asegurar el cumplimiento de las normas establecidas. h. Participar con el jefe en el análisis y mantenimiento de la información y los diferentes indicadores del área, con el fin de proponer acciones correctivas, preventivas o de mejora, con base en resultados. i. Conservar el puesto de trabajo limpio y organizado con el fin de contribuir a mantener un ambiente de trabajo adecuado y seguro. j. Velar por el mejoramiento continuo de su trabajo para ser cada vez más eficientes y seguros. k. Cumplir a cabalidad con el Reglamento Interno de Trabajo, las Normas de Seguridad Industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo, Normas de Bioseguridad, Manejo de residuos, normas de confidencialidad y demás normas/políticas establecidas por la Institución, para contribuir a conservar un ambiente de trabajo adecuado y seguro. l. Usar adecuadamente los elementos de protección y seguridad asignados por la Institución, según los lineamientos dados por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y velar por el autocuidado de la salud con el fin de contribuir a mantener ambientes de trabajo seguros y su salud en adecuadas condiciones. m. Portar el uniforme en caso de tener asignado, así como el carné institucional que permitan su identificación, con el fin de tener ambientes de trabajo seguros y se cumplan las normas establecidas. n. Cumplir las normas de presentación personal y el manual de imagen institucional que le corresponda, con el fin de contribuir al orden y adecuada imagen de la Clínica. o. Participar activamente en todo lo relacionado con el sistema integral de calidad (procesos de Habilitación, certificaciones y de Ley) en los que participe la Clínica, para darle continuidad y mejoramiento al Sistema, registrando todo lo requerido de los procesos/actividades a su cargo. p. Apoyar la ejecución de los planes de acción del área con el fin de contribuir al desarrollo estratégico de la Institución. q. Desempeñar las demás funciones inherentes y relacionadas con el cargo, asignadas por el jefe inmediato como resultado del mejoramiento, cambio, actualización y/o adecuación de los procesos en los que participa el cargo desempeñado por el trabajador, con el fin de dar continuidad a las labores y obtener los resultados esperados.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DE SISTEMAS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

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