Colombia Bogota Bogota D.c.

Total

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Garantizar apoyo trasversal a los distintos cargos administrativos de la sede ID Bogotá a través de los reemplazos por ausencias, con asignación principal la mayor parte del tiempo en el área de administración de terceros. Realizar una primera revisión de los pedidos relacionados en las solicitudes de instalación, que se encuentren correctamente creados con base al contrato con el cliente y el centro de operaciones que ejecuta Realizar una primera comparación entre el contrato y el sistema, donde deben coincidir cantidades y precios. Actualización Bitácora PD y PDM con base al sistema Solicitar generación de orden de compra con base a precios pactados con los subcontratistas y cantidades relacionadas en el pedido de instalación. Realizar una primera revisión a la información relacionada en las planillas elementos, cantidades y montos a pagar. Revisar que en el drive del proyecto se encuentran correctamente cargados los soportes (Actas de entrega) Realizar comparativo entre actas e información de planillas. Realizar un primer registros precisos y actualizados de los avances de la obra en la nomenclatura e información relevante para el seguimiento del proyecto Organizar documentación pertinente (Factura - Liquidación - Corte – Informes.) Marcar PDF según corresponda (información de entrada al sistema o C.O.) Proporcionar el insumo para enviar correo a gerencia y área contable para realizar el respectivo pago. Posterior a realizado al pago al contratista y en base de los criterios establecidos por el área contable aceptar o rechazar la facturación a través de la plataforma GDOC. Recepción y primera revisión de documentación básica establecida Preparar reportes para ser entregados a la analista verificando con los lideres que el trabajo se encuentre 100% ejecutado, que se hayan cumplido acuerdos y contablemente las cuentas se encuentra conciliadas. Recopilar la documentación requerida por las constructoras Proporcionar el insumo para él envió y seguimiento de la documentación garantizando que la información proporcionada cumpla lo solicitado. Seguimiento a los roles con base a sus responsabilidades y funciones. Realizar un seguimiento regular del cumplimiento de horarios a través del uso del sistema Bixpe, identificando tendencias, áreas de mejora y oportunidades para intervención Elaborar informe quincenal sobre el comportamiento en los registros efectuados por los colaboradores Seguimiento de a los movimientos asociados con los insumos utilizados en los servicios de instalación, en base a cada una de las bodegas asignadas al área. Elaborar informe mensual, realizando un análisis detectando inconsistencias y realizando correcciones necesarias Recopilar datos de facturación precisos y completos generados desde el sistema ERP. Elaborar reporte diario e informe mensual, realizando un análisis detectando inconsistencias y realizando correcciones necesarias. Tareas o actividades de apoyo según indicaciones del jefe inmediato.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR SERVICIOS INSTALACION, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!