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T3RS

Analista de operacion


$ 1.512.000 | 2024/12/23

Colombia Bogota Bogota D.c.
Total
DE 1 AÑO A 2 AÑOS
Garantizar el despacho de la mercancía y los premios por medio de la óptima separación de las zonas; garantizando así la efectividad de las entregas, de acuerdo al conocimiento de direcciones en cada ciudad de operación y a las políticas de la compañía. Abrir la bodega. Recibir la mercancía que llega de nuestros diferentes cliente dándole recepción. Ubicar los transportadores que sean necesarios para realizar las diferentes entregas que se vayan a realizar ese día. Asignar carga a cada uno de los vehículos que llegan a cargar. Asignar en el sistema cada uno de los pedidos que lleva cada transportador generando la respectiva planilla de cargue. Reporte de novedades a cada uno de los clientes para gestionar las respectivas soluciones. Recibir la remisiones y descargar las remisiones de entrega de cada uno de los transportadores. Velar por que la bodega permanezca organizada. Programar las diferentes recogidas de los clientes. Dirigir el descargue y zonificación de vehículos. Brindar soporte de servicio al cliente a las diferentes gerentes de nuestros clientes cuando soliciten alguna información. Digitalizar las remisiones de entrega por cliente y mantener el sistema actualizado. Garantizar que una vez se termina de cargar los vehículos se les ponga el respectivo candado y sello de seguridad. Realizar un control diario de inspecciones pre operativas de los vehículos que cargan mercancía. Separar y organizar las remisiones de entrega. Asistir el cargo del Líder de Cedi en caso de que este no se encuentre. Apoyar en la labores de limpieza y organización tanto de la bodega, como zonas de almacenamiento cuando sea requerido. Notificar cualquier anomalía, inconsistencia o actividad sospechosa que se detecte en la organización. Cerrar la bodega. Hacer seguimiento a la mercancía despachada. Dar respuesta a los clientes en cuanto a la no recepción oportuna de pedidos Montar listados de pedidos y premios. Enviar correos de despacho de mercancía a distribuidores y al personal de Enviexpress que le compete. Diligenciar guías de despacho. Diligenciar formatos del archivo drive donde se manejan despachos masivos y despachos adicionales. Pendiente del cargue de vehículos. Coordinar el orden de cargue de los vehículos. Estar al pendiente de los auxiliares que se tienen a cargo Rotular cada caja adicional de envía con la información requerida para la entrega. Llevar un conteo detallado en un formato. identificando tipo de caja , zona, y total de la mercancía cargada. Llenar las guías de despacho de envía con la información del distribuidor mas las unidades que se despachan. Recibir y realizar conteo detallado de premios a despachar. Realizar toda la papelería necesaria para despachar el vehículo como: manifiesto, plan de ruta, guías de despacho, salida y monitoreo satelital. Garantizar que una vez se termina de cargar los vehículos se les ponga el respectivo candado y sello de seguridad, de igual manera verificar que el vehículo quede bien cerrado. Garantizar que todos los despachos sean limpios y excelentes para que no se generen errores de recibo en los centros de distribución del país. Actualizar la información pertinente de cada despacho al personal de operaciones por los medios asignados por la empresa. Recibir los vehículos e informar la hora de recogida cuando este cargado. Notificar cualquier anomalía, inconsistencia o actividad sospechosa que se detecte en la organización. Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión en control y seguridad BASC. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. FUNCIONES PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar oportunamente al jefe inmediato o al área de seguridad y salud, acerca de los peligros y riesgos latentes detectados. Disponer adecuadamente los residuos de acuerdo con el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos (PGIRS). Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SGSST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas del SGSST. Utilizar adecuadamente los equipos, máquinas y herramientas que se emplean para realizar las labores. Reportar inmediatamente todo accidente o incidente de trabajo por leve que sea al jefe inmediato o al encargado del seguridad y salud en el trabajo. Mantener el buen orden y aseo en los puestos de trabajo.

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