Colombia Bogota Bogota D.c.

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MAS DE 2 AÑOS

Funciones Especificas Gestionar solicitudes y consultas de directores Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Responder y pasar llamadas telefónicas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Editar, hacer fotocopias y archivar documentos. Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Mantener listas de contactos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos llevar al día la facturación refiere a todos los actos relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las facturas Inventarios: especificación de las mercancías, sus números de identificación y sus tipos mantener información actualizada de las mercancías proceso de reabastecimiento administración de listas de inventario reportes de almacén en tiempo real de la vida real seguimiento de la ubicación de las mercancías en tiempo real supervisión del almacenamiento de inventario operaciones contables y fiscales asociadas con el manejo de almacén sincronizar las existencias en almacén con las ventas. Funciones genéricas Observar rigurosamente las normas que le fije la empresa para la realización de la labor a que se refiere el presente contrato. Guardar absoluta reserva, salvo autorización expresa de LAS EMPRESAS, de todas aquellas informaciones que lleguen a su conocimiento, debido a su trabajo, y que sean por naturaleza privadas. Ejecutar por sí mismo las funciones asignadas y cumplir estrictamente las instrucciones, manuales, procesos y procedimientos que le sean dadas por LAS EMPRESAS, o por quienes la representen, respecto del desarrollo de sus actividades. Cuidar permanentemente los intereses, instalaciones, muebles y equipos de oficina, de cómputo, enseres, maquinaria, herramientas, materias primas, material de empaque y productos LAS EMPRESAS. Dedicar la totalidad de su jornada de trabajo a cumplir a cabalidad con las funciones establecidas de acuerdo con el cargo. Programar y elaborar diariamente su trabajo de forma eficiente. Utilizar única y exclusivamente los medios magnéticos de información como herramienta de trabajo, no para ocio o distracción laboral. Asistir puntualmente a las reuniones y capacitaciones programadas por el empleador en aras de mejorar la formación del trabajador, la productividad y calidad de LAS EMPRESAS. Conservar completa armonía y comprensión con los clientes, proveedores, autoridades de vigilancia y control, con sus superiores y compañeros de trabajo, en sus relaciones personales y en la ejecución de su labor. Cumplir permanentemente sus labores con espíritu de lealtad, compañerismo, colaboración y disciplina con LAS EMPRESAS. Avisar oportunamente y por escrito al empleador, todo cambio en su dirección, teléfono o ciudad de residencia.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!