Colombia Choco Quibdo

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FUNCIÓN BÁSICA: Desarrollar actividades técnicas y administrativas para los procesos de la organización relacionadas con la gestión de los procesos. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Apoyo para identificar e inspeccionar los riesgos para la salud a los cuales se expone los trabajadores en el ejercicio de sus funciones. 2. Levantar, actualizar y priorizar los panoramas de los factores de riesgo presentes en las dependencias y que puedan afectar a los trabajadores durante la realización de las actividades. 3. Realizar estudios sobre factores de riesgo de la seguridad industrial y que puedan ocasionar accidentes de trabajo. 4. Apoyo para identificar y clasificar las sustancias químicas que puedan afectar la salud de los trabajadores; así como en los equipos e instalaciones. 5. Apoya para elaborar y actualizar los planes de emergencias de los procesos. 6. Apoya para realizar las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo, para determinar las causas que los ocasionan. 7. Elaborar propuestas para el desarrollo de campañas educativas y preventivas de Seguridad y Salud en el Trabajo. 8. Acordar con las dependencias la aplicación de medidas de seguridad recomendando acciones de protección en máquinas, instalaciones y locales que contribuyan a la reducción de riesgos de accidentes de trabajo y realizar su seguimiento. 9. Brindar capacitación en el SG-SST a los trabajadores de la empresa. 10. Elaborar informes, diagramas y otros reportes para generar estadísticas que permitan obtener indicadores de gestión. 11. Realizar las inspecciones de las herramientas, equipos y elementos de protección personal utilizados por los trabajadores, con el fin de verificar si estos cumplen con las condiciones de seguridad requeridas para el adecuado desempeño de las funciones. 12. Ejecutar y verificar actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, en los diferentes sitios de trabajo, para conservar y mejorar la salud de los trabajadores en sus ocupaciones. 13. Realizar trámites y ejecutar actividades de apoyo en el levantamiento de necesidades y gestión de solicitudes de aprendizaje, así como realizar la logística y seguimiento al desarrollo de eventos de aprendizaje. 14. Realizar trámites y ejecutar actividades de apoyo durante el acuerdo y seguimiento de metas de desempeño y desarrollo, análisis y valoración de resultados y promoción del personal. 15. Orientar y resolver inquietudes al personal sobre trámites relacionados con los procesos del SG-SST. 16. Ejecutar y verificar actividades formativas, recreativas y culturales orientadas a mejorar la calidad de vida de los trabajadores y su entorno. 17. Realizar y verificar acciones que contribuyan con el mejoramiento del clima laboral en las diferentes dependencias de la organización. 18. Realizar trámites necesarios para la desvinculación del personal de la empresa acorde con normas y procedimientos establecidos. 19. Apoyo en la elaboración de informes y registros asociados con selección, vinculación, aprendizaje, desempeño y desarrollo, procesos disciplinarios, bienestar laboral, SST y desvinculación del personal. 20. Apoyo para documentar, mantener y divulgar procesos, procedimientos, instructivos y demás documentos de referencia para el desarrollo de actividades acorde con metodologías, políticas y lineamientos definidos. 21. Apoyar el manejo de información, registros y documentación asociada a los procesos y sistemas de gestión. 22. Apoyar las actividades de implementación del desarrollo organizacional acorde con las definiciones establecidas por la empresa. 23. Elaborar reportes, informes y registros asociados con el mantenimiento de los procesos, variables de gestión y los componentes de la estructura organizacional acorde con políticas, lineamientos y normas establecidas. FUNCIONES COMPLEMENTARIAS EN OTROS PROCESOS: 1. Participar en actividades de contratación y administración de contratos requeridos para el desarrollo de los procesos que atiende. 2. Participar en actividades asociadas al manejo de materiales (pedidos, reintegros, entre otros) cumpliendo con los procedimientos establecidos. 3. Participar en la elaboración del presupuesto de gastos e inversión y en el control a la ejecución; así mismo participar en las actividades asociadas a la gestión de costos y activos a cargo. 4. Analizar y atender los requerimientos de la empresa ante los organismos de regulación, control, entidades sectoriales y demás grupos de interés en los asuntos que tienen relación con los procesos atendidos. 5. Participar en el mantenimiento y mejoramiento de los procesos y sistemas de gestión; así como en el mantenimiento de las diferentes variables asociadas a los mismos (procedimientos, normas, riesgos, controles, indicadores, entre otros) teniendo en cuenta las políticas, directrices, lineamientos y normas definidas para ello. 6. Apoyar la identificar las necesidades de información y participar en la justificación, implementación, evolución y soporte funcional de las soluciones informáticas requeridas para el soporte del proceso a cargo. 7. Realizar acciones requeridas para resolver y atender las quejas y reclamos. 8. Ejecutar las diferentes actividades de participación definidas en el marco de la responsabilidad social empresarial, contribuyendo a la viabilidad social y la sostenibilidad empresarial en el marco de las relaciones de mutuo beneficio empresa comunidad. 9. Participar y apoyar la investigación e implantación de nuevos métodos, actividades, insumos, equipos y tecnologías para la ejecución del proceso. 10. Participar en la definición y gestión de acuerdos de colaboración con el Núcleo Corporativo EPM y otras empresas del grupo teniendo en cuanta las políticas y directrices definidas para ello. FUNCIONES COMUNES: 1. Ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones que se presenten en la ejecución de sus funciones y planes y definir y monitorear la eficacia de los controles asociados. 2. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. 3. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás. 4. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. 5. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato. 6. Velar por la confidencialidad de la información a la que tiene acceso en el desempeño de sus funciones.

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