Colombia Valle Del Cauca Cali

Total

DE 6 MESES A 1 AÑO

Atención telefónica y atención al cliente Recibir y realizar llamadas telefónicas. Atender consultas y brindar información básica a clientes y proveedores. Filtrar y redirigir llamadas según sea necesario. Seguimiento de las medidas de seguridad y salud Apoyar en el seguimiento de las medidas de seguridad implementadas en la empresa (uso de equipos de protección, cumplimiento de normativas, etc.). Hacer el seguimiento de las recomendaciones de los informes de inspección de seguridad y realizar un control de las acciones correctivas. Gestión de informes y comunicación en caso de emergencias Ayudar en la organización de planes de evacuación y primeros auxilios. Colaborar en la documentación de simulacros de emergencia y mantener actualizados los registros de las acciones realizadas. Gestión de correspondencia y documentación Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa. Redactar y archivar documentos administrativos como cartas, informes y memorandos. Gestionar la entrada y salida de documentos, asegurando su correcta distribución. Manejo de agendas y programación de citas Organizar la agenda del personal directivo o del equipo de trabajo. Coordinar citas, reuniones y viajes. Gestionar la reserva de salas de reuniones y la logística asociada. Gestión de archivos y bases de datos Archivar y organizar documentos físicos y digitales. Mantener actualizadas las bases de datos internas. Realizar tareas de seguimiento y control de archivos para garantizar su accesibilidad y seguridad. Soporte en la gestión de recursos y suministros Realizar pedidos de material de oficina y controlar inventarios. Gestionar la entrega y distribución de suministros a los departamentos correspondientes. Elaboración de informes y reportes Colaborar en la creación de informes administrativos periódicos. Recopilar datos y organizar información relevante para la toma de decisiones. Control y archivo de documentos contables Apoyar en la organización y archivo de facturas, recibos y otros documentos relacionados con la contabilidad. Ayudar en la preparación de informes financieros básicos, como el control de gastos. Apoyo en procesos de recursos humanos Realizar tareas básicas de gestión de personal, como la recopilación de documentación para nuevos empleados. Apoyar en la organización de procesos de selección, entrevistas y formación. Manejo de sistemas y herramientas informáticas Uso de programas de gestión administrativa, contable y de recursos humanos. Manejo de herramientas como Excel, Word, PowerPoint, así como sistemas específicos de la empresa (CRM, ERP, etc.). Organización de eventos y reuniones internas Colaborar en la organización de eventos corporativos, reuniones y conferencias. Encargarse de la logística, reservas y coordinación de los eventos.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!