Colombia Choco Quibdo

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FUNCIÓN BÁSICA: Desarrollar actividades técnicas y administrativas para los procesos de la organización relacionadas con la gestión de los procesos. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Participar en la elaboración de presupuestos, cantidades de obra, revisiones numéricas, ubicación y elaboración de planos e inspección de materiales. Participar en la elaboración de especificaciones técnicas, pliegos de condiciones o términos de referencia y demás documentos requeridos para contrataciones y convenios. Ejecutar actividades de apoyo requeridas en la solicitud de ofertas y cotizaciones, aclaraciones o adendas, recepción y evaluación de ofertas, información de las etapas de contratación y en la formalización de contratos. Participar en el desarrollo de actividades previas que permitan la adecuada administración del contrato. Realizar control de cumplimiento de obligaciones laborales, impacto comunitario, programa de trabajo y flujo de inversión, plan de calidad del contratista, manejo del anticipo, cumplimientos socio-ambientales, cumplimiento del programa de salud ocupacional y seguridad industrial, ensayos y mediciones de campo y en general especificaciones técnicas y administrativas acorde con procedimientos y términos del contrato establecidos. Verificar que los trabajos realizados, el personal, los equipos y los materiales empleados en las obras, cumplan con las normas y especificaciones técnicas definidas. Efectuar la medida de las cantidades de obra ejecutadas, liquidar y valorar avances del contrato e informar al superior inmediato para la elaboración de las actas de pago. Controlar los elementos de consumo y devolutivos, materiales, equipos y herramientas suministradas por la empresa a los contratistas. Investigar y actualizar precios e índices de costos en el mercado para el cálculo de presupuesto oficial, liquidación de formulas de reajuste, análisis de precios unitarios para obra y servicios extras, entre otros. Apoyar la elaboración de informes periódicos, diligenciar y controlar registros e informes generados durante el desarrollo de las diferentes actividades de la administración del contrato (boletas de interventoría, informes diarios, informes de supervisión, informes de calibración, entre otros). Coordinar la suspensión parcial de los servicios requerida para la ejecución de los trabajos adelantados por contratistas. Verificar la referenciación de las redes efectuadas por los contratistas, acorde con normas establecidas. Registrar y confrontar las pólizas de seguros para controlar su vigencia y cuantía y solicitar las modificaciones a las mismas cuando fuere necesario. Atender inquietudes de comunidad frente a las obras, solución de quejas y reclamos durante la ejecución y finalización del contrato. Catalogar o codificar los materiales, equipos y herramientas que ingresan a los almacenes y controlar y realizar seguimiento al inventario y almacenes de acuerdo con las guías y procedimientos establecidos. Coordinar recepción, despacho y disposición de materiales, equipos y demás artículos de inventario para garantizar la adecuada administración del mismo. Realizar trámites de declaración de baja de materiales, disposición de materiales inservibles, reabastecimiento y demás actividades de apoyo para la administración de inventarios. FUNCIONES COMPLEMENTARIAS EN OTROS PROCESOS: (Se derivan de las actividades que se desarrollan para un proceso de soporte determinado, como apoyo o complemento del profesional a las funciones principales o del día a día y que son diferentes a las definidas en el proceso al cual pertenecen debido a que allí se describieron funciones como responsable principal de dicho proceso). Participar en actividades de contratación y administración de contratos requeridos para el desarrollo de los procesos que atiende. Participar en actividades asociadas al manejo de materiales (pedidos, reintegros, entre otros) cumpliendo con los procedimientos establecidos. Participar en la elaboración del presupuesto de gastos e inversión y en el control a la ejecución; así mismo participar en las actividades asociadas a la gestión de costos y activos a cargo. Analizar y atender los requerimientos de la empresa ante los organismos de regulación, control, entidades sectoriales y demás grupos de interés en los asuntos que tienen relación con los procesos atendidos. Participar en el mantenimiento y mejoramiento de los procesos y sistemas de gestión; así como en el mantenimiento de las diferentes variables asociadas a los mismos (procedimientos, normas, riesgos, controles, indicadores, entre otros) teniendo en cuenta las políticas, directrices, lineamientos y normas definidas para ello. Apoyar la identificar las necesidades de información y participar en la justificación, implementación, evolución y soporte funcional de las soluciones informáticas requeridas para el soporte del proceso a cargo. Realizar acciones requeridas para resolver y atender las quejas y reclamos. Ejecutar las diferentes actividades de participación definidas en el marco de la responsabilidad social empresarial, contribuyendo a la viabilidad social y la sostenibilidad empresarial en el marco de las relaciones de mutuo beneficio empresa comunidad. Participar y apoyar la investigación e implantación de nuevos métodos, actividades, insumos, equipos y tecnologías para la ejecución del proceso. Participar en la definición y gestión de acuerdos de colaboración con el Núcleo Corporativo EPM y otras empresas del grupo teniendo en cuanta las políticas y directrices definidas para ello. FUNCIONES COMUNES: Ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones que se presenten en la ejecución de sus funciones y planes y definir y monitorear la eficacia de los controles asociados. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato. Velar por la confidencialidad de la información a la que tiene acceso en el desempeño de sus funciones.

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