Colombia Antioquia La Estrella

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DE 6 MESES A 1 AÑO

Atender las necesidades de abastecimiento de consumibles y elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa Atender las solicitudes internas de compra de los diferentes materiales indirectos y servicios solicitados por los usuarios internos Gestionar los pedidos de papelería y elementos de oficina con las diferentes áreas e ingresar a través del portal del proveedor Solicitar cotizaciones de diferentes proveedores para asegurar un precio de compra de acuerdo a los niveles del mercado Generar y enviar a los proveedores los pedidos de materiales indirectos y servicios Administrar los contratos negociados con los proveedores de servicios Hacer seguimiento a las entregas programadas para cumplir con las fechas pactadas con las áreas internas Revisar las facturas de las compras realizadas para garantizar la conformidad de la información Entregar las facturas con su respectiva OC a cada jefe de área para la respectiva firma Establecer un relacionamiento con los proveedores que permita sostener relaciones comerciales estables y sostenibles, siguiendo el código de valor y conducta establecido por la empresa Mantener la búsqueda de proveedores alternativos que permitan mejorar las condiciones negociadas Diligenciar los formatos y documentos solicitados por los proveedores para la vinculación o actualización de información Responder los requerimientos de actualización de información de los proveedores y terceros Desarrollar y homologar nuevos proveedores o alternativas de suministro para los materiales de proveedor exclusivo Gestionar las notas crédito que sean necesarias por diferencias en precio o unidades facturadas Envair a los proveedores el formato de reporte de novedades FOR0021 o reclamación cuando ocurra alguna novedad o no conformidad con el producto suministrado Hacer seguimiento a las acciones derivadas de las No Conformidades presentadas a los proveedores Apoyar la consecución de muestras de materiales que sean requeridos por las áreas técnicas para nuevos proyectos y desarrollos Administrar la información de los proveedores de servicio para dar cumplimiento a los requerimientos de FSSC 22000 Participar en el comité de GHP para mantener la comunicación con Calidad respecto de los proveedores que ingresan para homologación Ejecutar la evaluación de desempeño anual a los proveedores con los que tiene relacionamiento durante el año Cumplir con la entrega de las facturas a Contabilidad de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de cada mes Solicitar la documentación de vinculación a nuevos proveedores y ejecutar la revisión previa a la autorización por parte del Jefe de Compras Revisar y verificar los formatos y documentos solicitados por los proveedores de materiales indirectos y servicios Responder los requerimientos de documentación nueva o actualización, solicitada por los proveedores Crear las referencias de materiales indirectos en el sistema SAP, cuidando la integridad y no ambigüedad en la información Verificar junto con la persona de Marketing o Comercial los artes que se imprimen en la papelería oficial o piezas comerciales de la empresa Buscar capacitaciones y entrenamientos con los proveedores para fortalecer los conocimientos sobre los materiales comprados. Proponer alternativas de materiales innovadores que puedan aportar mejoras o ahorros en la compra Generar los informes y llevar los indicadores de cumplimiento de atención a las solicitudes internas de compra Apoyar la realización de inventarios cíclicos o generales en caso de ser necesario Documentar y mantener actualizado el manual de proceso de su cargo

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ANALISTA DE COMPRAS, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!