Colombia Antioquia Puerto Triunfo

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MAS DE 2 AÑOS

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva. Realizar tareas administrativas generales, mantener registros y archivos organizados, gestión de documentos entre sedes Medellín, Río Claro y Bogotá. Elaboración de Solpeds, seguimiento a las órdenes de compra, pagos y revisión de rechazos de facturas a proveedores; firmas de documentos digitales y manuscritos. Pedidos de papelería e insumos, legalizaciones SapConcur. Gestionar transportes y alojamiento para colaboradores, llevar su registro y hacer seguimiento y control del gasto (viajes a planta y alquiler de vehículos). Facilitar una comunicación eficaz con empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Servir de punto de contacto y transmitir mensajes con precisión y oportunidad. Interventoría al contrato de la USC para los servicios de los mantenimientos locativos, aseo y cafetería, papelería, mensajería en la Planta RC. Realizar y actualizar el reporte de operación (producción, rendimiento de horno, ventas, despachos, consumo de energía, entre otros) y costo diario. Garantizar capacitación, permisos y aprobaciones de los colaboradores para el uso de Aviatur, Transceal, Localiza, SAPConcur. Ayudar en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos e iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos. Administración de Caja Menor en planta RC. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de planta (3 camionetas y 1 camión grúa), gestión de terceros para la presentación de servicio.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!