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T3RS

Jefe de instalaciones


$ 3.387.680 | 2024/09/04

Colombia Antioquia Medellin
Total
MAS DE 2 AÑOS
Generar planeación y seguimiento para ingreso a proyectos nuevos, como con proyectos ya existentes. Garantizar el manejo de la información de manera completa, correcta, y veraz, de todos los proyectos. Organizar y coordinar todo lo pertinente a ingreso a las obras con el personal propio y contratista. Direccionar de manera correcta la fuerza de trabajo y los recursos para garantizar el cumplimiento en los tiempos establecidos para cada proyecto. Establecer estructura de trabajo para supervisores, instaladores, y demás personal a cargo, de acuerdo a lo establecido desde la jefatura de servicios. Establecer plan de manejo y custodia para insumos, herramientas, y activos, requeridos para el desarrollo de proyectos, generando el plan de mantenimiento y solicitud de los mismos. Generar propuestas encaminadas a la profesionalización del servicio prestado, por personal propio y contratista. Presentar en comité semanal los resultados del seguimiento y avance de la fuerza de trabajo y proyectos, haciendo mención de los indicadores establecidos en cada segmento. Garantizar la gestión y cumplimiento de los planes de acción, que resulten después de realizar comité semanal y reuniones con la jefatura de servicios. Presentar informe mensual de acuerdo a la estructura indicada por la jefatura de servicios. Presentar plantillas de contratos para contratistas, a la jefatura para obtener VoBo. Recepción de documentos y elaboración de cuentas de cobro. Envío de soportes y cuentas de cobro al área de tesorería. Hacer seguimiento y reportar las novedades de obra ajenas a la operación del área, que impidan iniciara y finalizar los proyectos en los plazos establecidos, o facturar oportunamente, lo que implicaría no cumplir las metas establecidas, también generar gastos y reprocesos innecesarios. Generar los respectivos reportes de novedades de nómina y horas extras. Implementar con supervisores, instaladores, y contratistas, todos los temas y protocolos que se capaciten desde la jefatura de servicios, en aras de cumplir los objetivos financieros, de SAC, y logísticos del área. Hacer el respectivo seguimiento de todo el personal asignado a obras, en todo a lo que refiere en cumplimiento de citas con clientes, permisos, incapacidades, ausencias, etc. Presentar mensualmente información operativa para liquidación de comisiones. Capacitación personal interno y contratista. Solicitud, recepción, y envió de dotación nacional. Seguimiento y coordinación de personal para cubrimiento de vacaciones. Desarrollo y documentación de procesos. Tareas o actividades de apoyo según indicaciones del jefe inmediato. Viajes. Reuniones clientes. Reuniones Equipos de trabajo directos e indirectos.

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