Colombia Antioquia Medellin

Total

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Verificar que la sala de espera de los clientes se encuentre en óptimas condiciones (Orden y aseo). Preparar el café, tener siempre los vasos, mezcladores, azúcar, aromáticas, disponibles para el cliente. Asear y desinfectar constantemente esta área. · Ordenar y realizar aseo del puesto de trabajo Manejar el corresponsal bancario BANCOLOMBIA (recibir dinero de consignaciones, entregar retiro de dinero, transferencias con tarjeta, pago de facturas varias, recaudos manuales, organizar los baucher por categoria de servicio) Recibir y organizar la reposición que llega de la sede principal. Verificar en presencia del mensajero que esten todos los productos que registran en el informe, en caso de algun faltante reportarlo inmediatamente a la bodega o almacén. Atención al cliente y facturación de ordenes de servicio, registrando siempre con los codigos de barra que tienen los productos. Registro de cliente en el cuadro de drive de las citas para seguimiento · "Diligenciar el formato de recordatorio (según corresponde a cada servicio) para entregarlo al cliente con la factura. · Nota: Recordatorio cambio de aceite, alineación y balanceo, soat y revisión de frenos." Facturación de insumos de la sede Revisar inventario de insumos de la sede (aseo, vitrina, repuestos, papeleria, etc) para realizar el pedido a la bodega o almacén Surtir neveras y vitrinas. Garantizar siempre la rotación del inventario de los productos. Facturar de manera inmediata todo producto de vitrina o almacén vendido. · "Realizar las llamadas de recordación de servicios (Cambio de aceite, alineación, balanceo y SOAT). Dejando siempre el registro en el drive para seguimiento y generación de Informes. Realizar las llamadas o mensajes correspondientes cuando tengamos promociones. Actualizar los registros de PTM ( ventas de recarga a celulares, netflix, etc. Varios servicios que presta la plataforma) actualizar las recargas que se hacen. Dar apoyo al Administardor de punto de venta en la recepción de los clientes, apertura de las ordenes de servicio y cotizaciones · "Inventario a todos los vehículos que ingresan para servicio, revisión de golpes, sumidos y rayones. Cualquier novedad debe quedar por escrito en la orden de servicio y en el sistema. Apoyar con la recepción y verificación de las facturas de los proveedores (fecha, datos de la empresa, productos y precios). Ingresarla al drive de compras con todos los datos solicitados. Firmarla con el nombre de la sede y la placa del vehículo que corresponde. Verificar los clientes que manejan club que estén al día en sus pagos. (Sólo sede Envigado-Sede Sabaneta) Cierre de caja y corresponsal bancario, conteo de ventas del día y asignación de base $300.000. Todo el tiempo debe estar la base de $300.000 en la caja o justificados los faltantes con facturas. Cierre de datafonos e informe de registros. Organizar la reposición (al cierre del turno, no al dia siguiente) de la caja en la tula, con todas las ordenes, facturas y dinero que será enviada a la sede principal a primera hora del día siguiente Realizar las demás funciones o tareas asignadas por el jefe inmediato

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR ADMINISTRATIVA SEDES, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!