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MAS DE 2 AÑOS

4.1Actualizar permanentemente los registros de movimiento de personal (egresos, ingresos traslados y ascensos), en la planilla de cargos estándar adoptada por la Empresa. 4.2 Elaborar periódicamente, según requerimientos de la Gerencia, los balances de personal, indicando el personalestándar, personal en vacaciones, personal incapacitado y vacantes. 4.3 Realizar las citaciones a entrevistas, de los candidatos a cargos, que sean determinados por la Analista encargada de Gestión Humana 4.4 Conseguir por medios telefónicos, virtuales o escritos, las referencias de los candidatos que le sean indicados por la Analista encargada de Gestión Humana 4.5 Ejecutar el procedimiento de entrega a los candidatos a contratar, de la lista de exámenes médicos y demás documentos a presentar para formalizar el contrato e instruirlo, sobre los procedimientos a cumplir al respecto. 4.6 Recepcionar a los candidatos a contratar, los exámenes y documentos que le hayan sido requeridos, revisarlos, validarlos o invalidarlos y solicitarles la corrección de las fallas o imprecisiones que en ellos se hayan detectado. 4.7 Realizar, en los términos estipulados, la vinculación al personal a contratar, a las entidades de seguridad social. 4.8 Conseguir las firmas del representante legal de la Empresa, de los candidatos y de los testigos, en las minutas de contrato laboral. 4.9 Realizar la apertura y actualización de las carpetas de hojas de vida del personal contratado. 4.10 Elaborar los certificados solicitados por el personal, acerca del desarrollo y cumplimiento de su contrato de trabajo, y presentárselos a la Analista encargada de Gestión Humana para su revisión y firma. 4.11 Citar a entrevistas a candidatos cuyas hojas de vida hayan sido preseleccionadas para contratos temporales, 4.12 Conseguir las referencias del personal para contratos temporales y suminístrale el informe a la Analista encargada de Gestión Humana. 4.13 Comunicar a la Empresa de trabajo temporal el nombre del candidato seleccionado a contratar. 4.14 Elaborar los informes semestrales requeridos por el SENA sobre la planta de personal. 4.15 Conseguir candidatos a contratos de aprendizaje en las distintas instituciones certificadas. 4.16 Solicitar a los aprendices seleccionados los exámenes y documentos requeridos para su contratación. 4.17 Recibir de los aprendices a contratar los documentos y exámenes y pasarlos para validación de la Analista. 4.18 Conseguir las firmas del Representar Legal de la Empresa, del aprendiz y de los testigos, en las minutas de contrato 4.19 Hacer los registros de los aprendices contratados en las planillas del SENA." 4.20 Hacer seguimiento a las fechas de cumplimiento de los contratos con los aprendices e informar de ello a la Analista encargada de Gestión Humana. 4.21 Comunicar a los aprendices con la debida anticipación vencimiento de sus contratos y realizar los trámites de su cancelación. 4.22 Realizar las citaciones a los instructores de programas de inducción y a quienes los van a recibir; operar la logística de estos programas y la evaluación de los mismos por los asistentes 4.23 Entregar al personal nuevo las descripciones de los cargos con sus instrucciones correspondientes y la citación de asistir a la inducción correspondiente 4.24 Citar también a los superiores de las personas que desempeñan cargos nuevos, a asistir y participar en la inducción correspondiente 4.25 Archivar en la hoja de vida de cada persona las actas de recibo e inducción correspondiente. 4.26 Suministrar a los Líderes de los grupos humanos, los formularios de evaluación de los periodos de entrenamiento, hacer seguimiento a su diligenciamiento, recogerlos ya diligenciados y entregárselos a la Analista encargada de Gestión Humana. 4.27 Entrega de dotación y diligenciamiento de registro de acta de entrega. Actualización del tallaje del personal. Realizar inventario de dotación y reportar al analista de gestión. 4.28 Recoger y recepcionar las novedades de tiempo y deducciones del personal que deben alimentar la liquidación de nómina; liquidar la nómina en el sistema, revisar y corregir sus resultados y pasársela para su revisión y validación a la analista de Gestión Humana. 4.29 Generar en el sistema los archivos planos de liquidación de nómina y pasarlos a los procesos contables y de tesorería. 4.30 Atender los reclamos que el personal formule sobre inconsistencias en la liquidación de sus nóminas y deducciones; estudiar y resolver su pertinencia, hacer las correcciones del caso, o darle las explicaciones cuando el reclamante no tenga la razón. 4.31 Remitir a la Analista de Gestión Humana, los reclamos que estén por fuera del alcance de sus atribuciones. 4.32 Elaborar las nóminas, liquidaciones colectivas o individuales de las prestaciones sociales y presentar sus resultados a revisión y validación a la Analista de Gestión Humana 4.33 Realizar las liquidaciones de las vacaciones aprobadas y presentarlas a revisión de la Analista de Gestión Humana. 4.34 Registrar en las hojas de vida los periodos de vacaciones pagados y disfrutados. 4.35 Citar a las personas involucradas en infracciones al reglamento laboral, a los descargos a que tienen derecho, o a sus declaraciones como testigos. 4.36 Archivar en las hojas de vida, las notificaciones de sanciones y el expediente de documentos correspondientes. 4.37 Coadyuvar en la operación logística en las mediciones de clima laboral. 4.38 Apoyar la logística necesaria para la realización de evaluaciones de desempeño y la recolección de los formularios diligenciados. 4.39 Coadyuvar a la operación logística de los programas de desarrollo de competencias. 4.40 Apoyar la operación logística de la realización de los programas de bienestar social y laboral.

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